مطلوب مدير تنفيذي للعمل في جدة دوام كامل

مهام ونشاطات الوظيفة:
– رسم خطط الجمعية وفق مستوياتها انطلاقًا من السياسة العامة وأهدافها ومتابعة تنفيذها بعد اعتمادها
– رسم أسس ومعايير لحوكمة الجمعية التتعارض مع أحكام النظام والالئحة التنفيذية وهذه اللائحة ، والاشراف على تنفيذها ومراقبة مدى فاعليتها بعد اعتمادها
– إعداد اللوائح الاجرائية والتنظيمية اللازمة التي تضمن قيام الجمعية بأعمالها وتحقيق أهدافها ومتابعة تنفيذها بعد اعتمادها
– تنفيذ أنظمة الجمعية ولوائحها وقراراتها وتعليماتها ، وتعاميمها
– توفير احتياجات الجمعية من البرامج والمشروعات والموارد والتجهيزات اللازمة
– اقتراح قواعد استثمار الفائض من أموال الجمعية وآليات تفعيلها
– رسم وتنفيذ الخطط والبرامج التطويرية والتدريبية التي تنعكس على تحسين أداء منسوبي الجمعية وتطويرها
– رسم سياسة مكتوبة تنظم العلاقة مع المستفيدين من خدمات الجمعية وتضمن تقديم العناية اللازمة لهم ، والاعلان عنها بعد اعتمادها
– تزويد الوزارة بالبيانات والمعلومات عن الجمعية وفق النماذج المعتمدة من الوزارة والتعاون في إعداد التقارير التتبعية والسنوية بعد عرضها على مجلس الإدارة واعتمادها ، وتحديث بيانات الجمعية بصفة دورية
– الرفع بترشيح أسماء كبار الموظفين في الجمعية لمجلس الإدارة مع تحديد صالحياتهم ومسؤولياتهم للاعتماد
– الارتقاء بخدمات الجمعية كافة
– متابعة سير أعمال الجمعية ووضع المؤشرات لقياس الأداء والانجازات فيها على مستوى الخطط والموارد ، والتحقق من اتجاهها نحو الأهداف ومعالجة المشكلات وإيجاد الحلول لها
– إعداد التقارير المالية ومشروع الموازنة التقديرية للجمعية وفقاً للمعايير المعتبرة تمهيداً لاعتمادها
– إعداد التقويم الوظيفي للعاملين في الجمعية ورفعه لاعتماده
– إصدار التعاميم والتعليمات الخاصة بسير العمل في الجمعية
– تولي أمانة مجلس الإدارة وإعداد جدول أعمال اجتماعاته وكتابة محاضر الجلسات والعمل على تنفيذ القرارات الصادرة عنه
– الاشراف على الأنشطة والمناسبات التي تقوم بها الجمعية كافة ، وتقديم تقارير عنها
– إعداد التقارير الدورية لأعمال الجمعية كافة توضح الانجازات والمعوقات وسبل علاجها وتقديمها لمجلس الإدارة لاعتمادها
– القيام بأي مهام أخرى يكلف بها من قبل مجلس الإدارة في مجال اختصاصه
– تفهم وإدراك التوجهات الاستراتيجية للجمعية والمساهمة في تطويرها على المدى المتوسط والبعيد
– الاشراف على إيجاد فرص وقفية جذابة والاشراف على تطويرها وتمثيل الجمعية في ابرام االتفاقات والعقود مع الجهات الخاصة أو الحكومية في حدود صالحياته والاشراف على الفعاليات وعلى تسويق خدمات الجمعية
– تذليل كافة الصعوبات التي تواجه الجمعية وإيجاد الحلول للمشاكل التي قد تعترض سير العمل
– ضمان التزام إدارات الجمعية المختلفة بالنظام الإداري الأنسب لطبيعة العمل وتطبيق السياسات
– ضمان الزام مديرو إدارات الجمعية بالوقت والجودة والتكلفة المناسبة ألداء العمل
– متابعة التقارير الواردة من مجلس الإدارة واتخاذ الاجراءات المناسبة بشأنها بعد مناقشتهم فيها
– العمل على تنمية قدرات ومهارات ومعارف الموظفين وذلك بتوفير فرص التأهيل والتدريب اللازمة والعمل على تنمية وبناء روح الفريق الجماعي بين الموظفين
– القيام بما يستجد ويراه من مصلحة الجمعية في ضوء تطور أعمالها وفي حدود صالحياته

المتطلبات

• سعودي الجنسية
• مؤهل لا يقل عن البكالوريوس
• خبرة سنتين