مطلوب مسئول اعتمادات للعمل في مدينة الرياض دوام كامل

– الاعتمادات المستندية الخارجية ومحلية ( المفتوحة لصالحنا) .
– يتم مراجعة الاعتمادات المفتوحه لصالحنا طبقاً لشروط التعاقد مع العميل وقبوله من جانبنا او طلب تعديله طبقاً لنص التعاقد.
– تجهيز مستندات الشحن وهى (فاتورة & شهادة المنشأ & بوليصة الشحن & كشف العبوه & بوليصة التأمين & شهادة الضمان & شهادة الاختبار ) و طبقاً لنص التعاقد والفاتورة المبدئية ( اى لايوجد اى خلافات بالمستندات) لسرعة صرف مستحقاتنا.
– متابعة دخول حصيلة المستندات الاعتماد مع البنوك الخارجية ( البنك فاتح الاعتماد ) والبنك المراسل للاعتماد.
– ثانياً : الاعتمادات المستندية الخارجية ومحلية ( الصادرة منا).
– تجهيز مستندات فتح الاعتمادات مثل ( طلب الفتح من الشركة يشمل الشروط وطريقة الدفع ومستندات الشحن و طلب الفتح من البنك).
– مراجعة الاعتمادات بعد اصدرها من البنك وارسالها الى العميل بالخارج .
– طلب تعديلات على الاعتمادات بعد طلب العميل من الخارج مثل ( مـد فترة الشحن او سماح بتجزئية الشحن الخ…… ). متابعة التعديلات
– مراجعة مستندات الشحن الواردة من الخارج لعدم وجود خلافات طبقاً لنص التعاقد.
– صرف مبالغ الاعتمادات الخارجية والمحلية طبقاً لنص التعاقد و قيمة مايتم توريده .
– متابعة ارصدة الاعتمادات مع البنوك حتى انتهاء الصلاحية الاعتمادات الخارجية والمحلية .
– ثالثاً : خطابات الضمان (إبتدائى / نهائى / دفعة مقدمة).
– اصدار خطابات الضمان المطلوبه طبقاُ لتعاقد وطرق السداد عن طريق الاعتمادات او اوامر التوريد .
– تجهيز خطاب الضمان الابتدائى ( طبقاً لطلب البنك) لدخول المناقصات . واعادتها بعد الترسية .
– تجهيز خطاب الضمان النهائى بعد الترسية طبقا ً لنص التعاقد واصداره وتسليمه للعميل ، واعادتها بعد انتهاء الصلاحية او انتهاء التوريد او بعد فترة الضمان .
– تجهيز خطاب الضمان الدفعة المقدمة طبقاً لنص التعاقد واصداره ومراجعته وتسليمة ومتابعة دخول قيمة الدفعة المقدمة لحسابنا ، واعادتها بعد انتهاء مدة التوريد او تخفيض ماتم توريده
– رد او مصادرة خطابات الضمان النهائى او الدفعة المقدمة طبقاً بماتم توريده بعد موافقة عليه من الفنيين.
– رابعاً: الائتمان من البنوك.
– تجهيز مستندات المطلوبه لطلب الائتمان من البنوك مع التنسيق مع القطاع المالى ، وخطة الشركة .
– متابعة تفعيل الائتمان بعد اصداره ومراجعة ارصدته ( للاعتمادات & خطابات الضمان/ القروض).
– (كل التعاملات مع الشركات الخارجية والبنوك الخارجية والمحلية عن طريق الايميل والتصال الشخصى بالتنسيق مع رئيس القطاع الاقتصادى

المتطلبات الوظيفة

• خبرة في نفس المجال

يرجى العلم أن إرفاق سيرة ذاتية مكتملة شرط أساسي لمراجعة الطلب.