مطلوب سكرتير للعمل دوام كامل

الوصف الوظيفي
– تنظيم الوقت جدول الأعمال
– تنظيم ومتابعة جداول الأعمال لرفع كفاءة الإدارة التنفيذية
– تسجيل ومراجعة ومتابعة سجلات المهام بشكل يومي واسبوعي
– متابعة و تنظيم و إدارة كافة المراسلات الالكترونية والورقية
– متابعة المراسلات والاتصالات والتمثيل
– تنظيم وسائل الاتصال من عملاء و موردين، وشركاء، وموظفين
– استقبال المكالمات والمتابعة لتنظيم المواعيد وجداول الاعمال
– متابعة المواعيد والمهام اليومية والاسبوعية
– متابعة المناقصات وحضور جلسات لجان فتح المظاريف
– تنظيم وترتيب المراسلات الورقية والالكترونية
– متابعة وتنظيم مراسلات الموردين والشركاء والموظفين
– تنظيم وترتيب ومراجعة الملفات الخاصة بالشركاء والموظفين
– تمثيل الجهة لدى القطاع الخاص والعام
– تنظيم وتنفيذ الفعاليات
– متابعة الفعاليات الرسمية والتسويقية
– المشاركة في تطوير وتصميم وتنفيذ الفعاليات بما يضمن نجاحها
– تطوير الأعمال ورفع التقارير
– تطوير السياسات والإجراءات ذات العلاقة
– تقديم المبادرات والأفكار التي من شأنها تطوير الأعمال ورفع كفائتها
– رفع التقارير للمدراء التنفيذيين حسب السياسات والإجراءات المتبعة

المتطلبات الوظيفة

• التنظيم

يشترط تقديم سيرة ذاتية محدثة تشمل البيانات المهنية كاملة.