مطلوب موظفة سكرتارية للعمل بمدينة الرياض دوام كامل
معلومات الوظيفة
الدولة
المحافظة / المقاطعة
الرياض
نوع الدوام
دوام كامل
تاريخ النشر
2025-11-24
التقديم مفتوح الي
2025-12-24
الدرجة العلمية
دبلوم
عدد سنوات الخبرة
سنة - سنتين
الراتب
يحدد فى المقابلة
نوع حساب المعلن
صاحب عمل
الأماكن الشاغرة
غير معلن
الجنس المطلوب
غير محدد
الرقم المرجعي
1148338
تفاصيل الوظيفة
مطلوب موظفة سكرتارية للعمل بمدينة الرياض – التفقد اليومي لترتيب وتنظيم ونظافة المكتب
– جدولة الاجتماعات وترتيب غرف الاجتماعات
– اشعار المدير حول اية إلغاءات للاجتماعات أو اقرار اجتماعات جديدة.
– التعامل مع الطلبات الخاصة بالحصول على المعلومات مباشرة وتوفيرها بأسرع وقت ممكن
– إعداد المراسلات والبريد بصورة شاملة
– إدارة جداول البيانات.
– استقبال الزوار وتحيتهم.
– إعداد الوثائق السرية والحساسة والتعامل معها بأمانة وإخلاص
– تنسيق أنشطة إدارة المكاتب.
– تحديد المسائل ذات الأولوية القصوى والتعامل معها وفقا لذلك
– إعداد جدول أعمال الاجتماعات ومتابعة توزيعه والتأكد من تسليمه للمعني شخصيا
– التعامل بحرفية مع الاوامر الشفهية والعمل على صنع القرار بها
– تنظيم وانجاز كافة الإجراءات المكتبية.
– استقبال وتحويل المكالمات الهاتفية.
– اي مهمة اخرى قد يتم تكليفه بها
متطلبات الوظيفة
- الحاسب الالي ( الاكسل و بوربوينت)
- تحمل ضغوط العمل
- إلتزام بالوقت
معلومات المعلن
| اسم المعلن | Mayada Omar |
| نوع الحساب | صاحب عمل |
| الدولة | السعودية |
| فترة الأعلان |
تنتهي صلاحة هذا الاعلان بعد
|