وظيفة منسق مشاريع بالسعودية, جدة دوام كامل

الوصف الوظيفي:
– إعداد جدول عمل تفصيلي للمشروع بالإضافة الى خطط العمل والمتابعة اليومية لسير العمل
– تنسيق الموارد الداخلية للمشروع والتنسيق مع الاطراف الخارجية والموردين لضمان سير العمل بالمشروع على أكمل وجه
– إعداد ميزانيات المشروع وفقآ لنطاق العمل وبالتنسيق مع الادارة المالية
– تتبع جميع تكاليف المشروع وذلك للتأكد من تغطية الميزانيات كما يجب
– تزويد الادارة التنفيذية بكافة تحديثات المشروع بشكل دوري وتزويدهم بالمعلومات اللازمة
– تنظيم وادارة العقود مع الموردين وتأهيل المقاولين
– استخدام أفضل التقنيات والأساليب الادارية طوال عملية تنفيذ المشروع بأكمله
– أجراء التعديلات اللازمة حسب الحاجة بعد موافقة الادارة
– تحضير التقارير للإدارة العليا فيما يخص حالة المشرروع بشكل اسبوعي
– التأكد من أن المشاريع تسلم في الوقت المحدد والمناسب
– قياس مدى فاعلية أداء المشاريع وذلك باستخدام الأدوات والتقنيات اللازمة
– أدارة المخاطر وذلك للحد قدر الإمكان من المخاطر التي قد تتعرض لها المشاريع
– إعداد وثائق كاملة تصف المشاريع والاحتفاظ بها بصيغة الكترونية
– أنجاز وتحقيق الأهداف قصيرة وطويلة الأجل
– التأكد من أن جميع المهام الموكلة للموظفين تسير بكفاءة وفاعلية
– أعداد جداول البيانات والمخططات والرسومات البيانية والخرائط التي توضح كيفية سير العمل

المهارات اللازمة لوظيفة منسق مشروعات:
– قدرة عالية في التخطيط والتنظيم والتنسيق
– القدرة على الإتصال والتعامل مع الاخرين بمختلف مستوياتهم
– اللباقة وقوة الملاحظة وسرعة البديهة وحسن التصرف
– المعرفة في استخدام برامج الكمبيوتر المتخصصة في الجداول الزمنية واردارة المشاريع
– يفضل أن يكون لديه خبره ادارة المشاريع
– القدرة على إدارة المشاريع والتعامل مع مواعيد التسليم بشكل مميز
– القدرة على إعداد وتفسير الخطط والجداول الزمنية خطوة بخطوة
– امتلاك المهارات التنظيمية وتقسيم المهام وإدارة الوقت
– اجادة مهارات التواصل مع الشخصيات المختلفة
– الإلمام بانظمة إدارة المخاطر ومراقبة ضمان الجودة
– اجادة التعامل مع برامج Microsoft Project وMicrosoft Planner

• خبرة من 3 – 5 سنوات