مطلوب مدير شؤون إدارية وموارد بشرية للعمل دوام كامل

مطلوب مدير شؤون إدارية وموارد بشرية للعمل – القيام بتطبيق نظام وسياسات المؤسسة وذلك بما لايتعارض مع نظام العمل والعمال المتبع في المملكة العربية السعودية
– القيام بتطبيق النظام واللوائح الداخلية للمؤسسة في كافة الإجراءات والنشاطات اليومية التي تنفذ داخل المؤسسة
– يقوم بتوجيه الإدارات ووضع الرجل المناسب في المكان المناسب حسب مؤهله العلمي والخبرة العمليه حتى يتمكن الموظف من أداء واجباته على أكمل وجه
– يعمل بكل جهد وأن يخلق روح التعاون وروح عمل الفريق في أوساط الموظفين وأن يكون لديه الوفاء والولاء للمؤسسة وأن يعمل بكل قوة لإنجاح أهدافها
– توجيه الموظفين الجدد عن نظام وسياسات المؤسسة حتى يدركوا كل الإجراءات المطبقه في المؤسسة
– يقوم بمتابعة ممتلكات وأصول المؤسسة وذلك حفاظاً على مصالحها
– يقوم بالتعاون والتنسيق المطلوب مع مدراء ومنسوبي المؤسسة وذلك لرفع مستوى أداء الموظفين خاصه ومستوى أداء المؤسسة بشكل عام
– تحديد احتياج المؤسسة من موظفين وعاملين بناءاً على تعليمات الإدارة العليا
– متابعة طلبات التوظيف وعرضها على المدير المباشر لتحديد صلاحية المتقدم للوظيفة
– القيام بجميع اعمال التوظيف والسعوده
– حفظ وترتيب جميع ملفات الموظفين والعاملين بكافة فئاتهم الوظيفية وإدخال بيانات جميع الموظفين بالحاسب الآلي
– تحديث النماذج التي تتطلبها طبيعة العمل في شئون الموظفين بعد اعتمادها من الموارد البشرية
– إعداد وطباعة الخطابات الداخلية والخارجية الخاصة بأعمال شئون الموظفين وإرسالها إلى الجهات المعنية بعد اعتمادها من الجهات المسئولة وحفظ صور منها في الملفات
– تطور الهياكل التنظيمية لمختلف الإدارات وتطوير الوصف الوظيفي لجميع الموظفين
– عمل جميع إجراءات شؤون الموظفين (اجازات وتأمينات وتأمين طبي وحضور وانصراف ومستحقات ورواتب واجور وصندوق الموارد البشرية واجراءات نهاية الخدمة)
– حفظ صور التعاميم والتعليمات الواردة من خارج المؤسسة وفهرستها في ملفات مخصصة ومعنونة وكذلك الحال بالنسبة للتعاميم والتعليمات والقرارات الداخلية من المؤسسة
– متابعة الخطابات والمعاملات التي تحتاج إلى تصديق من الوزارات او السفارات التي تخص المؤسسة أو موظفيها
– متابعة أعمال التعقيب مع المعقب على إصدار الإقامات والتأشيرات ، وكل ما يتعلق بمعاملات الموظفين لدى إدارة الجوازات أو الاستقدام
– متابعة تسديد فواتير الكهرباء والمياه والهاتف
– متابعة إصدار تأشيرات العمل للمؤسسة لدى الجهات الحكومية
– المتابعة والتأكيد من سفر الموظفين إلى بلادهم أثناء الأجازة أو الخروج النهائي بإصدار أوامر واستلام التذاكر من شركة الطيران وتسليمها للموظف عند سفره
– إصدار قرارات الجزاءات وفق التعليمات والأنظمة
– متابعة أعمال معقب المؤسسة في كل ما يكلف به من أعمال
متطلبات الوظيفة

• سعودي الجنسية
• لا يزيد عمره عن 45 سنة
• شخصية قيادة وقادر على اتخاذ القرارات وقادر على بناء العلاقات وحل المشاكل
• لديه المقدرة على اعادة هندسة السياسات والاجراءات الخاصة بالموظفين
• شهادة جامعيه من جامعة معترف بها
• خبرة عملية لا تقل عن 5 سنوات كمدير شئون إدارية وموارد بشرية فى شركات وطنية.
• معرفة تامة بالحاسب الآلي ويفضل العمل على نظام Oracle
• معرفة تامة بنظام العمل والتأمينات وصندوق الموارد البشرية ولوائح وانظمة الشركات والغرف التجارية والجهات الحكومية دات العلاقة بمحلات التجزئة