مطلوب مساعد اداري للعمل في مدينة جدة دوام كامل

مطلوب مساعد اداري للعمل في مدينة جدة – تنظيم الاجتماعات والمواعيد: يقوم المساعد الإداري بجدولة الاجتماعات والمواعيد وتقديم جداول الأعمال لجميع الحاضرين، وكذلك تجهيز المستندات والمعلومات اللازمة
– إدارة المراسلات: يتولى المساعد الإداري مسؤولية استلام وتوجيه المراسلات الواردة والصادرة، بالإضافة إلى الرد على رسائل البريد الإلكتروني
– تنظيم الملفات والمستندات: يقوم بتصنيف وحفظ وتنظيم المستندات والملفات بطريقة تسهل استرجاعها، ويساعد في إعداد التقارير والملخصات
– إدارة اللوازم المكتبية: يراقب ويتابع توافر اللوازم المكتبية ويقوم بطلبها وتوفيرها عند الحاجة
– التواصل مع الأطراف المعنية: ينسق المساعد الإداري مع مختلف الأقسام والجهات الخارجية لتبادل المعلومات وتسهيل سير العمل
– الرد على المكالمات والاستفسارات: يتعامل مع المكالمات الهاتفية والاستفسارات الواردة، ويوجهها إلى الأشخاص المعنيين
– دعم الموظفين والمديرين: يقدم الدعم الفني والإداري للمديرين وفرق العمل، ويساعد في إتمام المهام المتكررة وتوفير الوقت لهم
– متابعة المهام اليومية: يعمل على متابعة وتحديث جداول العمل والمهام اليومية، مع تحديد الأولويات لضمان إنجازها في الوقت المناسب
– المساعدة في إدخال البيانات: يقوم بمهام أساسية مثل إدخال البيانات في قواعد البيانات أو الأنظمة
– ضمان النظام في بيئة العمل: يساهم في الحفاظ على نظام ونظافة بيئة المكتب، مع تنسيق خدمات المرافق عند الحاجة
متطلبات الوظيفة

• اجادة استخدام الحاسب الالي