موظفة استقبال – فرصة عمل في الرياض, السعودية دوام كامل

موظفة استقبال – فرصة عمل في الرياض, السعودية – الترحيب بالزوار والعملاء
– إخبار المسؤول أو المدير في حالة وصول الزوار أو العملاء
– الرد على المكالمات الهاتفية والأعمال المكتبية والمهام الإدارية
– القيام بجميع المهام والأعمال المكتبية والمهام الإدارية
– الإجابة على أستفسارات الزوار والعملاء حول الشركة وطبيعة الخدمات والمنتجات التي تقدمها
– مرافقة الزوار إلى وجهتهم
– تحديد وأخذ المواعيد
– مراقبة الأشخاص والزوار أصحاب الأنشطة المشبوهة أو غير العادية والإبلاغ عنهم
– الأحتفاظ بالسجلات
– إدخال البيانات
– التحقق من بقاء مكتب الأنتظار والاستقبال مرتبا وأنيقا دائما
– التحقق من مدخل الشركة من حيث النظافة والتواصل مع عامل النظافة للمحافظة على الواجهة
– إصدار التصاريح للزوار إن وجد في الشركة
– القيام بأعمال الطباعة
– عمل الجداول الزمنية وترتيبها وتحديد الأولويات
– إعداد ورفع التقارير
متطلبات الوظيفة

• اللباقة وسرعة البديهة
• خبرة في مجال الاستقبال