مطلوب سكرتيرة في جدة دوام كامل

مطلوب سكرتيرة في جدة الوصف الوظيفي:
– اعداد جدول الأعمال للمدير التنفيذي والمساعدة في تخطيط المواعيد واجتماعات مجلس الإدارة والمؤتمرات إلخ
– إعداد وتجهيز ترتيبات السفر للمديرين التنفيذيين
– طباعة الخطابات وارشفتها
– التعامل المراسلات الصادرة والواردة وترتيبها حسب الأولويات
– استلام وفرز البريد الالكتروني والعادي بشكل يومي
– تحديد مواعيد المقابلات
– كتابة وطباعة التقارير الإدارية بشكل دوري
– كتابة النتائج والتوصيات التي تخرج عن الاجتماعات
– التواصل الفعال مع إدارات واقسام الشركة
– التأكد من تنفيذ القرارات الإدارية بشكل صحيح
– توفير جميع المعلومات والبيانات في الوقت المناسب للمدير
متطلبات الوظيفة

• دبلوم او بكالوريوس بتخصص اداري
• اجادة اللغة الانجليزية تحدثا وكتابة
• خبرة من 1 – 3 سنوات
• اتقان برامج الاوفيس
• خبرة في مجال السكرتارية والمجال الإداري
• مهارة كتابة التقارير بسرعة ودقة عالية
• مهارات تنظيم وإدارة الوقت بشكل جيد
• مهارة التواصل مع الآخرين