مساعد اداري للعمل بالقويعية, السعودية دوام كامل

مساعد اداري للعمل بالقويعية, السعودية ملخص المسؤوليات:
– يفتح البريد الوارد وطوابع التواريخ ويوزع وفقًا لذلك.
– يرسل البريد الصادر ، داخل وخارج الفندق.
– يوجه البريد والفاكسات والمواد المطبوعة الأخرى.
– يعد وأنواع المراسلات حسب التوجيهات ، ويعد المراسلات نيابة عن الإدارة.
– ينسخ وينسخ ويوزع ويرسل مواد للدائرة / المكتب.
– طلب وصيانة اللوازم والمعدات المكتبية.
– يحافظ على الملفات والمعدات بطريقة منظمة ومهنية.
– يستخدم نظام البريد الإلكتروني للممتلكات ويحافظ على صندوق البريد الإلكتروني الخاص به ، كما هو الحال في السياسة. بالإضافة إلى ذلك ، قد يكون لهذا المنصب حق الوصول و / أو التحكم في صندوق البريد الإلكتروني للمشرف (المشرفين) أو لا.
– الاستخدام التجاري المناسب لنظام البريد الإلكتروني الصوتي والهاتف.
– تحية العملاء الداخليين والخارجيين بطريقة ودية ومهنية. تعلن عن الزوار و / أو تتعامل مع الطلبات ، حسب الاقتضاء.
متطلبات الوظيفة

• خبرة سابقة
• السلوك الإيجابي ومهارات الاتصال الجيدة