مطلوب سكرتيرة للعمل في مدينة الرياض دوام كامل

مطلوب سكرتيرة للعمل في مدينة الرياض 1. استقبال الزائرين والمراجعين الذين يقدمون لمقابلة المدير وتحديد المواعيد.
2. القيام بحفظ الرسائل والمستندات في ملفاتها المناسبة, وكذلك حفظ وترتيب الملفات بطريقة منظمة يسهل الرجوع اليها عند طلبها أو الحاجة اليها.
3. الرد على الاتصالات الهاتفية الواردة للشركة, وتحويلها للاشخاص المعنين وتوثيقها.
4. تسليم البريد اليومي الوارد وتسجيله وفرزه وتوزيعه على الاقسام المختلفة وكذلك العناية بالبريد الصادر من المؤسسة وتوثيقه.
5. التحضير للاجتماعات, وكتابة محاضر الاجتماعات.
6. دراسة ما يطلبه المدير من موضوعات مع تقديم التقرير الكامل بخصوصها.
7. طباعة الكتب والمراسلات والتقارير التي تطلب منها من قبل رؤساء الاقسام بعد أخذ موافقة المدير عليها.
8. القيام بعمليات المسح الضوئي (النسخ والتصوير) إذا ما طلب منها ذلك.
متطلبات الوظيفة

• شهادة جامعية أو دبلوم سكرتارية سنتين و أكثر
• أجادة اللغة الإنجليزية تحدثاً و كتابة
• تجيد أعمال السكرتارية من أرسال و أستقبال الاتصالات و الإيميلات
• تجيد الطباعة وإدخال البيانات باللغة العربية و الإنجليزية
• مهارة عالية في أستخدام الكمبيوتر و برامج الأوفيس
• Excl,Outlook,and win Word
• ذات شخصية لبقة و قوية وتجيد التعامل و ترتيب المواعيد بين فريق العمل