مسؤول مساعد إدارة المرافق في المنامة

مطلوب مسؤول مساعد إدارة المرافق لإشراف على العمليات اليومية والصيانة لنظام المرافق الأساسية للمبنى، بما في ذلك أنظمة التدفئة والتهوية والتكييف، والكهرباء، والصرف، وأجهزة إطفاء الحريق، والمبردات، والمضخات، والمولدات، وإمدادات المياه، وأنظمة توزيع الكهرباء. يجب أن يقدم الخبرة الفنية أثناء الإصلاحات الطارئة، وإصلاح الأعطال، والعمل على المشاريع. كما يجب عليه إدارة وتوجيه فريق الصيانة والعقود. كما يجب عليه تطوير وتنفيذ برامج الصيانة الوقائية، وضمان تشغيل جميع الأنظمة بكفاءة وفعالية. يجب عليه الاستجابة بسرعة لطلبات المستأجرين/السكان وحل مشكلات الصيانة. كما يجب عليه الإشراف على خدمات التنظيف والخدمات النظيفة، لضمان معايير عالية من النظافة والسلامة في جميع مناطق المبنى. كما يجب عليه إدارة الأمن والخدمات الأمنية، لضمان سلامة وأمان المستأجرين/السكان والمبنى. كما يجب عليه الإشراف على خدمات صيانة الحدائق والمناطق الخارجية للمبنى، لضمان صيانتها بشكل جيد وجاذبيتها الجمالية. كما يجب عليه إدارة خدمات جمع ونقل النفايات، وضمان الالتزام باللوائح البيئية. كما يجب عليه تنفيذ برامج مكافحة الآفات، لمنع الإصابة بالآفات والحفاظ على بيئة خالية منها. كما يجب عليه إدارة الموظفين في الاستقبال، لضمان تقديم خدمة مهنية ولطيفة للمستأجرين/السكان والزوار. كما يجب عليه تنسيق وإدارة خدمات متنوعة للمستأجرين/السكان، مثل مساعدة في الانتقال، وتخطيط الأحداث، والاتصال. كما يجب عليه تطوير وإدارة الميزانية السنوية للمبنى، بما في ذلك الخدمات الصلبة والخدمات اللينة. كما يجب عليه التحكم في النفقات وتحديد فرص توفير التكاليف. كما يجب عليه التفاوض مع الموردين ومقدمي الخدمات للخدمات الصلبة والخدمات اللينة. كما يجب عليه اختيار وإشراف وتقييم أداء المقاولين والموردين لجميع الخدمات. كما يجب عليه ضمان إكمال جميع الأعمال بمعيار عالٍ وميزانية محددة. كما يجب عليه تنفيذ وتطبيق إجراءات السلامة والأمن، بما في ذلك الأمن المادي والسلامة التشغيلية. كما يجب عليه معالجة مخاوف وشكاوى المستأجرين/السكان بسرعة واحترافية، بما في ذلك القضايا المتعلقة بالخدمات اللينة. كما يجب عليه الحفاظ على سجلات دقيقة لعمليات المبنى، وأنشطة الصيانة، والنفقات، وتقديم الخدمات الصلبة والخدمات اللينة. كما يجب عليه إعداد تقارير منتظمة للإدارة. كما يجب عليه الإشراف على مشاريع تحسين المبنى والتجديدات، بما في ذلك المشاريع المتعلقة بتحسين الخدمات اللينة. كما يجب عليه تطوير وتنفيذ خطط الاستجابة الطارئة، التي تشمل جميع جوانب عمليات المبنى وسلامة المستأجرين/السكان.

مميزات الوظيفة

• فرصة للعمل في بيئة مهنية متطورة.
• إمكانية تطوير المهارات الإدارية والفنية.
• بيئة عمل متنوعة ومتعددة التخصصات.
• فرص نمو مهني وزيادة الخبرة.
• راتب تنافسي ومميزات إضافية.

المتطلبات

• درجة البكالوريوس أو الدبلوم أو شهادة مهنية في الهندسة (ميكانيكية، كهربائية، أو مجال ذات صلة) أو إدارة المرافق.
• خبرة مؤكدة كمسؤول إدارة المرافق، ويفضل في نوع مماثل من العقارات، أو المباني الشاهقة، أو التجارية، أو السكنية.
• معرفة قوية بنظم المباني وممارسات الصيانة.
• مهارات قيادية وتواصل وعلاقات شخصية ممتازة.
• القدرة على إدارة الميزانيات وتحكم التكاليف.
• يجب أن يكون لديه رخصة قيادة سارية المفعول في البحرين أو مجلس التعاون الخليجي.