مدير المشتريات | مهندس مشتريات دوام كامل

ملخص الوظيفة:

يتولى مهندس المشتريات / مدير المشتريات مسؤولية الإشراف الكامل على دورة المشتريات بدءًا من تحديد الاحتياجات الفنية، مروراً بإعداد طلبات العروض وتحليلها، وصولاً إلى التفاوض، وإصدار أوامر الشراء ومتابعة التنفيذ.

الوظيفة تتطلب معرفة هندسية قوية، وفهماً للأسواق وسلاسل التوريد، بالإضافة إلى مهارات تنظيمية عالية لضمان توافق عمليات الشراء مع الجداول الزمنية والميزانية ومتطلبات المشاريع.

المسؤوليات الرئيسية:

إدارة المشتريات:

• إعداد وتنفيذ خطة المشتريات الخاصة بكل مشروع بما يتماشى مع الجدول الزمني ومتطلبات التنفيذ.

• طرح طلبات عروض الأسعار (RFQ/RFP) ومراجعة العروض الفنية والمالية.

• قيادة المفاوضات التجارية وضمان الالتزام بإجراءات الشركة وسياساتها.

• إصدار أوامر الشراء والعقود الفرعية ومتابعة تنفيذها حتى التسليم النهائي.

• إعداد وتحديث سجل متابعة المشتريات (Procurement Log) وربطه بجدول المشروع.

التقييم الفني:

• مراجعة واعتماد المواصفات الفنية والرسومات المتعلقة بمواد المشروع قبل الشراء.

• التنسيق مع أقسام الهندسة وضمان الجودة (QA/QC) لاعتماد المواد والموردين.

• البحث عن فرص لتقليل التكلفة وتحقيق القيمة المضافة دون التأثير على الجودة.

إدارة الموردين والمقاولين الفرعيين:

• البحث عن موردين ومقاولين جدد وتقييم أدائهم وفق معايير الشركة.

• بناء علاقات مهنية متينة مع الموردين لضمان التوريد في الوقت المحدد.

• معالجة أي مشكلات تتعلق بالتوريد أو الجودة أو الالتزام بالعقود.

التحكم بالتكلفة والميزانية:

• المساهمة في إعداد التقديرات المبدئية للعطاءات والمناقصات.

• إجراء تحليلات للأسعار والسوق لضمان المنافسة العادلة.

• متابعة تكاليف المشتريات والإبلاغ عن الانحرافات عن الميزانية.

التنسيق والتقارير:

• التنسيق المستمر مع مديري المشاريع، العقود، المالية، والخدمات اللوجستية.

• إعداد تقارير دورية عن حالة المشتريات، المخاطر، والتوريدات المتأخرة.

• ضمان حفظ جميع وثائق المشتريات بشكل منظم وقابل للتتبع.

المؤهلات والخبرة المطلوبة:

• درجة البكالوريوس في الهندسة الميكانيكية أو المدنية أو الكهربائية أو الصناعية.

• خبرة لا تقل عن 5 إلى 10 سنوات في مجال المشتريات الهندسية أو مشاريع المقاولات.

• معرفة قوية بالمواد الفنية والمواصفات والعقود.

• إجادة استخدام أنظمة الـ ERP (مثل SAP أو Oracle أو Microsoft Dynamics) وبرامج مايكروسوفت أوفيس.

• مهارات ممتازة في التفاوض والتحليل والاتصال.

• القدرة على إدارة مهام متعددة والعمل تحت الضغط