مطلوب مسؤول مساندة ادارية في الرياض, السعودية دوام كامل

مطلوب مسؤول مساندة ادارية في الرياض, السعودية 1. تأمين الخدمات اليومية واحتياجات الوحدات التنظيمية والموظفين من المستلزمات والمواد التشغيلية المكتبية، والرقابة على استخداماتها، وصيانة الأجهزة والمشاركة في وضع وتطبيق نظام للأرشفة والملفات والسجلات ومراسلة ومخاطبة المؤسسات الحكومية والتجارية والاتحادات والنقابات والمؤسسات بما يخدم أهداف ومصالح المؤسسة.
2. المشاركة في تنفيذ، ومتابعة اجراءات تقديم الخدمات الادارية والدعم اللوجستي والمساندة للفعاليات، ومهمات العمل مثل (الصيانة وادارة وأمن المرافق، وادارة العقود).
3. متابعة عمليات الجرد السنوي لمقتنيات الجهة من أثاث وأجهزة ومعدات مع توضيح حالتها ومدي صلاحيتها للاستخدام، وذلك بالتنسيق مع الخدمات المالية والعقود والمشتريات.
4. متابعة تنسيق وتأمين مختلف انشطة العلاقات العامة وتطوير أدوات التواصل الفعال مع مختلف الفئات داخل وخارج الإدارة العليا بالتنسيق مع الوحدات التنظيمية المختصة في المؤسسة.
5. متابعة تنفيذ إجراءات وتعليمات شؤون الموارد البشرية لموظفي الإدارة العليا وتأمين خدمات الدعم والمساندة التقنية لكافة موظفي المؤسسة و الإدارة العليا وأجهزة العمل.
6. القيام باي اعمال المسانده الادارية.
متطلبات الوظيفة

• خبرة في نفس المجال لاتقل عن سنتين
• اتقان برامج الاوفيس ( وورد-اكسل – بوربوينت)