إعلان وظيفة سكرتير بالسعودية دوام كامل

إعلان وظيفة سكرتير بالسعودية – إعداد الخطابات باللغة العربية بدقة وسرعه وطباعتها وأرشفتها
– تنظيم الاجتماعات والحجوزات وتنظيم المواعيد والمهام اليومية للمدير المسؤول
– الترحيب الجيد بالضيوف والعملاء
– تحديد مواعيد المقابلات
– تحضير قاعات الاجتماعات والمؤتمرات
– كتابة وطباعة التقارير الإدارية بشكل دوري
– تخفيف الأعباء عن المدير
– تحضير الوثائق والمستندات والتعديل عليها وتنظيمها
– استخدام تطبيقات الحاسب الالي
– معالجة الاتصالات الهاتفية
– استلام البريد اليومي
– كتابة النتائج والتوصيات التي تخرج عن الاجتماعات وطباعتها ومتابعة تنفيذها
– التواصل مع الأقسام المختلفة داخل الشركة
– التأكد من تنفيذ القرارات الإدارية بشكل صحيح
– الرد على المكالمات الهاتفية
– تحضير قاعات الاجتماعات والمؤتمرات
– تنظيم العمل
– تدقيق الوثائق والبيانات والمعلومات والتأكد من صحتها
– توفير جميع المعلومات والبيانات في الوقت المناسب للمدير ورؤساء الأقسام
متطلبات الوظيفة

• بكالوريوس