مطلوب موظفة سكرتارية في الرياض دوام كامل

الاستقبال والاتصالات:
– استقبال الزوار وتوجيههم بشكل لائق
– إدارة الخطوط الهاتفية (رد، تحويل، تسجيل المكالمات)
– تنظيم البريد الإلكتروني والورقي والرد على الاستفسارات الروتينية
تنظيم الجداول والمواعيد:
– حجز مواعيد للرؤساء أو الفريق
– تذكير المديرين بالمواعيد المهمة
– إعداد جدول اجتماعات وتنسيق القاعات
إدارة المستندات:
– أرشفة الملفات (إلكترونيًا وورقيًا)
– إعداد التقارير والعروض التقديمية
– طباعة المستندات وتنظيمها
الدعم الإداري:
– ترتيب السفر والإقامة للكوادر
– متابعة المشتريات المكتبية
– تسجيل الحضور والانصراف أحيانًا
التنسيق بين الأقسام:
– نقل المعلومات بين الإدارات
– متابعة مهام الفرق وتذكيرهم بالمواعيد النهائية
المظهر العام:
– السكرتارية هي أول وجهة يراها الزائر، لذا يجب أن تعكس صورة إيجابية عن الشركة
– المصداقية: المظهر المهني يزيد من ثقة العملاء في الخدمات المقدمة
– الاحترافية: تُظهر احترامًا للزوار والبيئة العملية

المتطلبات الوظيفة

• خبرة لا تقل عن سنة في مجال السكرتارية
• لغة انجليزية ممتازة
• اجادة استخدام الحاسب الآلي وبرامج مايكروسوفت اوفيس

يرجى العلم أن إرفاق سيرة ذاتية مكتملة شرط أساسي لمراجعة الطلب.