فرصة عمل: مشرف موارد بشرية في مكة المكرمة دوام كامل

1. عمل ملف كامل لكل موظفي المؤسسة وحفظ وأرشفة جميع المستندات المتعلقة بالموظفين بملفاتهم الخاصة بسرية تامة
2. إدارة ومتابعة جميع علاقات ومعاملات المؤسسة والعاملين بها مع الجهات الحكومية والرسمية
3. إدارة جميع حسابات المؤسسة الخاصة بالموارد البشرية ( التأمينات الاجتماعية ، مدد ، حماية الأجور، قوى ، مقيم ، تم ، بوابة أمن ، مكتب العمل ،.. الخ )
4. عمل تجديد للإقامات والتأمين الطبي ورخص العمل للموظفين
5. متابعة حالة الإقامات والتأمين الطبي لكل الموظفين وعمل تقارير أسبوعية وشهرية بطلبات التجديد وتحديث الإدارة بذلك قبل وقت الانتهاء للإقامات بمدة شهر على الأقل
6. عمل تجديد الاستمارات والتأمين وكروت التشغيل الخاصة بمركبات ومعدات المؤسسة ومتابعة حالتها وعمل تفاويض القيادة للموظفين عليها وعمل تقرير عنها أسبوعياً
7. مراجعة الدوائر الحكومية لأمور متعلقة بشئون الموظفين والمركبات متى طلب منه ذلك
8. عمل الخطابات الرسمية وتصديرها وحفظها وأرشفتها وأرشفت الخطابات الواردة للمؤسسة في الحاسب الآلي
9. إدارة جميع مهام الشؤون الإدارية وشؤون الموظفين في المؤسسة ( الحضور والغياب ، الإنذارات ، الإجازات ،السلفيات ، .. الخ)
10. إدارة أرشيف وبيانات العاملين والمركبات والمعدات بالمؤسسة
11. جدولة إجازات الموظفين بشكل دوري وذلك من خلال متابعه الحاسب الآلي والتنسيق مع المدراء المعنيين ومدير عام المشاريع
12. تطبيق أنظمة الانضباط الوظيفي للعاملين داخل المؤسسة
13. إدارة وتنفيذ وتقييم آلية التوظيف بالمؤسسة
14. إدارة وإعداد الرواتب والأجور ومستحقات العاملين والإجازات بالتنسيق مع المالية والإدارة العليا
15. تطبيق السياسات والإجراءات والأنظمة الخاصة بإدارة الموارد البشرية وتطويرها وتحديثها باستمرار
16. إنشاء نظام التقييم السنوي لجميع العاملين بالمؤسسة ومتابعته وعمل تقرير عنه
17. إرسال التنبيهات والإشعارات الخاصة للتعليمات الإدارية لجميع الموظفين والمعنيين ويسجل ذلك في سجل خاص
18. إعداد البرامج والآليات لاستقطاب الكفاءات السعودية وغير السعودية وتحقيق نسبة السعودة المطلوبة
19. ينشئ ويطور نظام النقل والترقية للعاملين بالشركة ويدرس الحلول التي تنشأ عن النقل والترقية
20. تطوير وتقييم النظام الإداري والهيكل التنظيمي وسلم الرواتب للمؤسسة

المتطلبات الوظيفة

• خبرة متوسطة من 2 – 5 سنوات

الرجاء إرفاق CV حديث يحتوي على معلوماتك الشخصية والمهنية كاملة.