سكرتير للعمل بالرياض, السعودية دوام كامل
معلومات الوظيفة
الدولة
المحافظة / المقاطعة
الرياض
نوع الدوام
دوام كامل
تاريخ النشر
2026-07-13
التقديم مفتوح الي
2026-08-13
الدرجة العلمية
ثانوي عام / أزهري
عدد سنوات الخبرة
0 - 1 سنة
الراتب
يحدد فى المقابلة
نوع حساب المعلن
صاحب عمل
الأماكن الشاغرة
غير معلن
الجنس المطلوب
غير محدد
الرقم المرجعي
1462790
تفاصيل الوظيفة
المهام الوظيفية والواجبات:-
اولا – متابعة البريد والمراسلات الخارجية
ثانيا – معالجة الاتصالات الهاتفية :
. يعد دليل خاص بالعناوين والهواتف
. يستقبل المكالمات الهاتفية الواردة
. يتعرف على المتصل والغرض من الاتصال
. يحول الاتصال إلى جهة الاختصاص
. يجري الاتصالات المطلوبة للمدير
. يدون المكالمات الهاتفية بغياب المدير
ثالثا – اعداد المراسلات :
. يحرر المادة المكتوبة
. يطبع المادة المحررة
. يقوم باجراء تصدير المراسلات الصادرة
. يصور الاوراق والمستندات المطلوبة
. يصمم النماذج المطلوبة للعمل
رابعا – تنظيم الاجتماعات :
. يحجز قاعة الاجتماعات
. يوجه الدعوة للمشاركين
. يجهز قاعة الاجتماع
. يستبقل الاعضاء المشاركين في الاجتماع
. يدون الملاحظات في الاجتماع
. يعد محضر الاجتماع
. يوزع محضر الاجتماع.
خامسا – تنظيم مواعد المدير المباشر :
. يسجل بيانات الزوار
. يعرض الاجندة على المدير
. يجهز البيانات المطلوبة
سادسا – استقبال زوار المدير المباشر:
. يستقبل الزوار
. يتخذ الاجراء المناسب حسب غرض الزيارة
سابعا – ترتيب السفريات:
. يجمع البيانات المتعلقة بالسفر
. يجري الحجوزات اللازمة ويتابعها
. يجهز ملف السفر
ثامنا – تنظيم محفوظات الادارة:
. يجهز المكان الملائم لحفظ البيانات
. يصنف المحفوظات
. يرمز المحفوظات
. يفهرس المحفوظات
. يحفظ المحفوظات
. يحضر الملفات عند الطلب
تاسعا – متابعة اعمال الادارة:
. يحدد الموضوعات التي تحتاج إلى متابعة
. يطلع على ملف المتابعة يوميا
. يتخذ الاجراء المناسب لمتابعة الموضوع
. يحفظ الموضوع في الملف الخاص به بعد انتهائه
عاشرا – التنسيق للحصول على متطلبات الادارة:
. يؤمن المواد والمستلزمات
. يعد بلاغات الصيانة والاعطال
. يعد طلب الشراء للاجهزة والادوات الغير متوفرة في الادارة.
. يستلم المواد والمستلزمات للادارة
. يحضر المصروفات النثرية للادارة
حادي عشر – استخدام تطبيقات الحاسب الآلي MS Office
. يعالج البيانات والنصوص باستخدام برامج الأوفيس
. يصمم عرض الشرائح باستخدام برامج الأوفيس
. ينشى الجداول باستخدام برامج الأوفيس
المتطلبات الوظيفة
- لغة انجليزية جيدة
- إلتزام بالوقت
- الإهتمام بالمظهر
- تحمل ضغوط العمل
- التفاعل مع فريق العمل
- النشاط والفاعلية
نرجو تقديم سيرة ذاتية حديثة تعكس خبراتك ومؤهلاتك بشكل مكتمل.
معلومات المعلن
| اسم المعلن | نهى الكاف |
| نوع الحساب | صاحب عمل |
| الدولة | السعودية |
| فترة الأعلان |
تنتهي صلاحة هذا الاعلان بعد
|
شاهد أكثر
تعرف على
تابعنا
وظائف حسب المجال
- وظائف موارد بشرية
- وظائف مالية وقانونية
- وظائف قيادة وتوصيل
- وظائف قانون ومحاماة
- وظائف فنيّين وحرفيّين
- وظائف عمال
- وظائف عمارة وهندسة
- وظائف طب وصيدلة
- وظائف سياحة وضيافة
- وظائف سياحة و سفر
- وظائف سكرتارية واستقبال
- وظائف سائقين وتوصيل
- وظائف حرف
- وظائف تكنولوجيا معلومات واتصالات
- وظائف تسويق ومبيعات
- وظائف تسويق
- وظائف تربية وتعليم
- وظائف اعمال الامن
- وظائف اعمال ادارية
- وظائف أخري
- وظائف أخرى
- وظائف خالية فى كل المجالات
© جميع الحقوق محفوظة لـــ فرصنا دوت نت