مطلوب مساعد مدير شوون الموظفين دوام كامل

– تسجيل الموظفين الجدد على برنامج الحضور و الإنصراف ومتابعة الحضور والإنصراف لجميع الفروع و رفع البيانات المطلوبة الخاصة بالحضور و الإنصراف لمشرف شئون الموظفين و مدير الموارد البشرية .
– إعداد تقرير الحضور و الإنصراف يومياً و رفعه للمشرف للمراجعة
– إتخاذ إجراءات التعيين اللازمة و فتح ملف للموظف و تدقيق و مراجعة مصوغات التعيين و إدخال بيانات الموظف الجديد على البرنامج و قاعدة بيانات الموظفين.
– إصدار بطاقات الحضور و الإنصراف الممغنطه للموظفين و تعريفها على البرنامج.
– تحرير و حفظ الخطابات الداخلية و الخارجية الخاصة بأعمال شؤون الموظفين و إرسالها الى الجهات المعنيه بعد إعتمادها.
– حفظ جميع القرارات والتعميمات الإدارية ووضع نسخة منها على لوحة الإعلانات حسب الحاجة .
– إعداد الإقامات الخاصة بالموظفين الجدد وتجديد الإقامات قبل نهاية صلاحيتها .
– إعداد تأشيرات الخروج والعودة والخروج النهائى الخاصة بالموظفين طبقاً للوائح .
– إصدار رخص العمل والإقامات والتأشيرات وسداد الرسوم .
– عمل خطابات حمل الإقامة لحين إصدار الإقامة للموظفين الجدد وحين تجديد الإقامات .
– إضافة الموظفين الجدد الى التأمينات الإجتماعية .
– إدخال و تحديث بيانات الأذونات الأجازات السنوية و تحديد مواعدها و إصدار النماذج الخاصه بها للموظفين و رفعها لمديره المباشر لمراجعتها وتحديث البيانات بعد العودة.
– إعداد بلاغات الهروب ومتابعتها
– القيام بأي مهام إضافية تكلف له من قبل مديره المباشر و مدير الإدارة

المتطلبات

• بكالوريوس ادارة اعمال أو ادارة عامة
• معرفة القوانين المعمول بها في المؤسسة
• القدره على التنظيم والتنسيق والمتابعه واعداد التقارير
• اجادة استخدام الحاسب الآلي
• اجادة اللغة الانجليزية