وظيفة مساعدة تنفيذية للعمل بالرياض – السعودية دوام كامل

– مطلوب مساعدة تنفيذية لأداء مجموعة متنوعة من المهام الإدارية ودعم كبار المديرين التنفيذيين في شركتنا
المسؤوليات:
– الحفاظ على جدول الأعمال التنفيذي والمساعدة في تخطيط المواعيد واجتماعات مجلس الإدارة والمؤتمرات وما إلى ذلك
– حضور الاجتماعات والاحتفاظ بالدقائق
– استقبال وفحص المكالمات الهاتفية وإعادة توجيهها عند الاقتضاء
– مسؤول عن منطقة استقبال الشركة
– التعامل مع جميع المراسلات الصادرة والواردة وتحديد أولوياتها (البريد الإلكتروني والرسائل والحزم وما إلى ذلك)
– إدارة تدفق المعلومات في الوقت المناسب وبطريقة دقيقة
– قم بعمل ترتيبات السفر للمديرين التنفيذيين
– تعامل مع المستندات السرية لضمان بقائها آمنة
– تنسيق المعلومات للاتصال الداخلي والخارجي – المذكرات ورسائل البريد الإلكتروني والعروض التقديمية والتقارير
– العمل كمدير مكتب من خلال مواكبة مخزون اللوازم المكتبية
– تنظيم وصيانة نظام الملفات المكتبية

المتطلبات الوظيفة

• بكالوريوس
• خبرة مثبتة كمساعد تنفيذي أو دور إداري مماثل
• اجادة العمل على مايكروسوفت أوفيس
• مهارات تنظيمية وإدارة الوقت ممتازة
• مهارات الاتصال اللفظية والكتابية ممتازة
• اجادة اللغتين العربية والانجليزية

يشترط تقديم سيرة ذاتية محدثة تشمل البيانات المهنية كاملة.