Chief Accountant in Jeddah

Senior Finance Manager / Chief Accountant

🎯 الهدف الوظيفي

قيادة الإدارة المالية للمؤسسة وإدارة التخطيط والرقابة المالية وضبط التكاليف الإدارية والتشغيلية والتسويقية، مع ضمان الامتثال للأنظمة المالية والضريبية ودعم الإدارة العليا بالمعلومات التحليلية لاتخاذ القرارات الاستراتيجية.

________________________________________

🔹 المهام التفصيلية المتقدمة

1️⃣ الإدارة المالية الشاملة

1. إدارة الدورة المحاسبية الكاملة حتى إصدار القوائم المالية المعتمدة.

2. إعداد القوائم المالية الشهرية والربع سنوية والسنوية.

3. الإشراف على إقفال الحسابات في المواعيد المحددة.

4. إعداد الميزانية السنوية وخطط التنبؤ المالي (Forecasting).

5. إعداد تقارير الأداء المالي للإدارة العليا.

________________________________________

2️⃣ إدارة التكاليف الإدارية والتشغيلية والتسويقية

6. إعداد ومتابعة ميزانية المصروفات الإدارية.

7. تحليل المصروفات التشغيلية ومراقبة الانحرافات.

8. ضبط ميزانيات التسويق والحملات الإعلانية.

9. مراجعة عقود الخدمات والصيانة والإيجارات.

10. تحليل نسبة المصروفات إلى الإيرادات.

11. مراقبة تكاليف الموارد البشرية والمزايا.

12. إعداد تقارير مقارنة (Actual vs Budget).

13. تقييم كفاءة الإنفاق الإداري والتشغيلي.

14. مراجعة واعتماد أوامر الصرف والنفقات.

________________________________________

3️⃣ إدارة التدفقات النقدية والخزينة

15. إعداد Cash Flow Forecast شهري وربع سنوي.

16. مراقبة السيولة وضمان تغطية الالتزامات.

17. إدارة الحسابات البنكية والتسهيلات الائتمانية.

18. متابعة خطابات الضمان والاعتمادات إن وجدت.

19. وضع خطط لتحسين رأس المال العامل.

________________________________________

4️⃣ الضرائب والامتثال

20. إعداد وتقديم إقرارات VAT.

21. إدارة ملفات الزكاة والضرائب.

22. ضمان الالتزام بالفوترة الإلكترونية.

23. التعامل مع هيئة الزكاة والضريبة والجمارك.

24. التنسيق مع المراجع الخارجي وإغلاق الملاحظات.

________________________________________

5️⃣ الرقابة الداخلية وإدارة المخاطر

25. تصميم وتطوير نظام رقابة داخلية فعال.

26. وضع سياسات الصرف والتفويض المالي.

27. مراقبة الالتزام بالسياسات والإجراءات.

28. تحليل المخاطر المالية والإدارية.

29. تطوير آليات منع الهدر المالي.

________________________________________

6️⃣ التحليل المالي الاستراتيجي

30. إعداد تقارير الربحية الإجمالية.

31. تحليل مؤشرات الأداء المالي (KPIs).

32. تقييم الجدوى المالية للمشاريع الجديدة.

33. تقديم توصيات مالية للإدارة التنفيذية.

34. دعم قرارات التوسع والاستثمار.

________________________________________

📊 KPIs الرئيسية

• نسبة الانحراف عن الميزانية الإدارية.

• نسبة المصروفات التشغيلية إلى الإيرادات.

• دقة الإقفال الشهري.

• تحسن التدفق النقدي.

• معدل التحصيل.

• الالتزام الضريبي الكامل.

• خفض المصروفات غير الضرورية بنسبة مستهدفة.

________________________________________

🎓 المؤهلات المطلوبة

• بكالوريوس محاسبة أو مالية.

• يفضل CMA / CPA / SOCPA.

• خبرة لا تقل عن 8–10 سنوات.

• خبرة في إدارة المصروفات الإدارية والتشغيلية.

• إجادة ERP Systems.

• إجادة Excel متقدم وتحليل البيانات.

• معرفة بالمعايير الدولية IFRS.

• اجادة اللغة العربية والإنجليزية بطلاقة.

________________________________________

ENGLISH VERSION

Senior Finance Manager / Chief Accountant

🎯 Job Objective

To lead and manage the organization’s financial operations, focusing on administrative, operational, and marketing cost control while ensuring financial compliance and providing strategic financial insights to executive management.

________________________________________

🔹 Key Responsibilities

1️⃣ Financial Management

1. Manage full accounting cycle up to audited financial statements.

2. Prepare monthly, quarterly, and annual financial reports.

3. Supervise timely month-end closing.

4. Develop annual budgets and financial forecasts.

5. Prepare executive financial dashboards.

________________________________________

2️⃣ Administrative, Operational & Marketing Cost Control

6. Prepare and monitor administrative expense budgets.

7. Analyze operational expenses and identify variances.

8. Control marketing budgets and campaign spending.

9. Review service, maintenance, and rental contracts.

10. Analyze expense-to-revenue ratios.

11. Monitor HR-related costs and benefits.

12. Prepare Actual vs Budget reports.

13. Improve cost efficiency across departments.

14. Approve and control expense authorizations.

________________________________________

3️⃣ Cash Flow & Treasury

15. Prepare cash flow forecasts.

16. Monitor liquidity levels.

17. Manage banking relationships and credit facilities.

18. Monitor financial instruments and guarantees.

19. Improve working capital performance.

________________________________________

4️⃣ Tax & Compliance

20. Prepare VAT and tax filings.

21. Ensure e-invoicing compliance.

22. Coordinate with tax authorities.

23. Liaise with external auditors.

________________________________________

5️⃣ Internal Control & Risk

24. Develop internal control systems.

25. Define financial authority matrix.

26. Monitor policy compliance.

27. Assess financial risks.

28. Implement cost control mechanisms.

________________________________________

📊 KPIs

• Administrative budget variance.

• Operational expense ratio.

• Cash flow stability.

• Collection efficiency.

• Tax compliance rate.

• Expense optimization performance.

________________________________________

🎓 Required Qualifications

• Bachelor’s degree in Accounting or Finance.

• CMA / CPA / SOCPA certification preferred.

• Minimum 8–10 years of professional experience.

• Proven experience in managing administrative and operational expenses.

• Proficiency in ERP systems.

• Advanced Excel skills and strong data analysis capabilities.

• Solid knowledge of International Financial Reporting Standards (IFRS).

• Fluency in both Arabic and English (written and spoken).