(للمصريين فقط) السكرتير الشخصي in Jeddah دوام كامل
معلومات الوظيفة
الدولة
المحافظة / المقاطعة
جدة
نوع الدوام
دوام كامل
تاريخ النشر
2025-10-28
التقديم مفتوح الي
الدرجة العلمية
غير محدد
عدد سنوات الخبرة
غير محدد
الراتب
يحدد فى المقابلة
نوع حساب المعلن
صاحب عمل
الأماكن الشاغرة
غير معلن
الجنس المطلوب
غير محدد
الرقم المرجعي
1106511
تفاصيل الوظيفة
(للمصريين فقط) الوصف الوظيفي: مدير مكتب/سكرتير
الشركة: شركة الحبيب
الموقع: (جدة، المملكة العربية السعودية)
نظرة عامة على الوظيفة
يضمن مدير المكتب والسكرتير سير العمل اليومي بسلاسة في مكتب القسم، حيث يعملان كجهة اتصال مركزية مع الجهات المعنية الداخلية والخارجية. يتطلب هذا الدور مهارات تنظيمية استثنائية، واحترافية، وقدرة على النجاح في بيئة بناء وتصميم سريعة التطور.
المسؤوليات الرئيسية
إدارة عمليات المكتب، بما في ذلك جدولة المواعيد، والمراسلات، ومراقبة المستندات.
تنسيق الاجتماعات، وإعداد جداول الأعمال، وحفظ السجلات (مثل محاضر الاجتماعات، وتقارير المشاريع).
المساعدة في شراء اللوازم المكتبية والتواصل مع الموردين لضمان تسليمها في الوقت المحدد.
الحفاظ على الملفات السرية (مثل سجلات الموارد البشرية، والعقود، والسجلات المالية) بما يتوافق مع سياسات الشركة.
دعم فرق المشاريع في المهام الإدارية، مثل وثائق العطاءات واتصالات العملاء.
الإشراف على الموظفين الإداريين المبتدئين (مثل مساعدي المكتب) وتوجيههم.
ضمان الالتزام ببروتوكولات الصحة والسلامة والإدارة داخل المكتب.
المؤهلات
التعليم: درجة بكالوريوس في إدارة الأعمال، أو الإدارة، أو مجال ذي صلة.
الخبرة: من سنتين إلى خمس سنوات في إدارة المكاتب، ويفضل أن تكون في مجال الإنشاءات، أو الهندسة، أو التصميم الداخلي.
المهارات التقنية: إجادة استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس، وأنظمة تخطيط موارد المؤسسات، وبرامج إدارة المستندات.
اللغة: إجادة اللغتين الإنجليزية والعربية (كتابةً وتحدثًا).
المهارات المفضلة:
إلمام بسير عمل مشاريع الإنشاءات ومصطلحاتها.
قدرة قوية على إنجاز مهام متعددة، والاهتمام بالتفاصيل. مهارات استباقية في حل المشكلات وإدارة أصحاب المصلحة.
ما نقدمه:
راتب تنافسي: حزمة معفاة من الضرائب تتوافق مع معايير السوق الإماراتية/السعودية.
المزايا: إقامة وتأمين صحي، وتذاكر طيران سنوية، وكفالة تأشيرة، ومكافآت أداء.
النمو: فرص لقيادة مشاريع تحويلية تتماشى مع رؤية السعودية 2030 وأهداف الاستدامة في دولة الإمارات العربية المتحدة.
كيفية التقديم
يرجى إرسال سيرتك الذاتية، وشهاداتك الأكاديمية وخبراتك السابقة، وخطاب تعريفي يوضح خبرتك في تمويل الإنشاءات/التصميم الداخلي إلى [
التقديم على فرصنا دوت نت
معلومات المعلن
| اسم المعلن | وظائف السعودية |
| نوع الحساب | صاحب عمل |
| عضو منذ | |
| الدولة | |
| فترة الأعلان | تنتهي صلاحة هذا الاعلان بعد |
شاهد أكثر
تعرف على
تابعنا
وظائف حسب المجال
- وظائف موارد بشرية
- وظائف مالية وقانونية
- وظائف قيادة وتوصيل
- وظائف قانون ومحاماة
- وظائف فنيّين وحرفيّين
- وظائف عمال
- وظائف عمارة وهندسة
- وظائف طب وصيدلة
- وظائف سياحة وضيافة
- وظائف سياحة و سفر
- وظائف سكرتارية واستقبال
- وظائف سائقين وتوصيل
- وظائف حرف
- وظائف تكنولوجيا معلومات واتصالات
- وظائف تسويق ومبيعات
- وظائف تسويق
- وظائف تربية وتعليم
- وظائف اعمال الامن
- وظائف اعمال ادارية
- وظائف أخري
- وظائف أخرى
- وظائف خالية فى كل المجالات
© جميع الحقوق محفوظة لـــ فرصنا دوت نت