وظيفة سكرتير المدير العام بالسعودية, الرياض دوام كامل

وظيفة سكرتير المدير العام بالسعودية, الرياض – حضور الاجتماعات مع المدير العام أو بدلا منها
– تمثيل الشركة في الاعلام وفي المعارض والمؤتمرات
– مراجعة و اعتماد تنسيق جدول المواعيد و المقابلات الخاص بالمدير العام، وبيان ما تم تأجيله مع ذكرالأسباب التي دعت للتأجيل
– اعداد خطة أسبوعية تتضمن جدول الأعمال الخاص بالمدير العام
– مراجعة الخطابات و المكاتبات الخاصة بالمدير العام قبل عرضها عليه أو توجيهها للغير
– التأكد من حفظ و صيانة جميع الملفات الخاصة بمكتب المدير العام بشكل يضمن سلامتها وسرعة الوصول إليها عند الحاجة
– مراجعة أعمال استلام و إرسال رسائل البريد الالكتروني الخاصة بالمدير العام وفهرسة هذه الرسائل
– مراجعة التحضير للاجتماعات الخاصة بالمدير العام وتنسيق وتجهيز كل الوثائق والمستندات التي تخص موضوع الاجتماع.
– مساعدة الإدارة العليا في جميع الأعمال غير المدرجة في هذا التوصيف والتي لا تخالف قوانين وأنظمة الشركة والقوانين والأنظمة المعمول
– زيارة الجهات الحكومية ( العملاء ) مع الاستشاريين والتعريف بخدمات الشركة
متطلبات الوظيفة

• بكالوريوس بأحد التخصصات التالية/ الحاسب الآلي / التسويق / إدارة الاعمال / الاعلام
• العمر لا يزيد عن 26 سنة