مطلوب منسق تدريب للعمل دوام كامل

الوصف الوظيفي:
– المساهمة في الإدارة اليومية وتنسيق مهام التدريب والفعاليات. هذا المنصب مناسب تماما للأفراد الذين يتمتعون بالأبحاث والتنظيم وتعلم تقنيات جديدة لتثقيف المتدربين بشكل أفضل
المسؤوليات:
– تنظيم وتنسيق فعاليات التدريب، من خلال تحديد وقت المؤتمرات وقاعة التدريب لمختلف الفعاليات التدريبية
– جدولة ترتيبات السفر واتخاذ ترتيبات السكن لمختلف المناسبات التدريبية
– جدولة دورات التدريب عبر الإنترنت عن طريق إنشاء قاعات الاجتماعات عبرالانترنتوارسال دعوات الدوره لجميع المسجلين
– واجبات كتابية مثل تنظيم الملفات الرقمية والورقية وكذلك نسخ الوثائق ومسحها ضوئيا
– تصميم الجداول الزمنية للتدريب والدورات التدريبية
– إعداد العروض التدريبية وتقديمها
– المساعدة في المواد الترويجية لتسويق البرامج والدورات التدريبية المتاحة
– تحية العملاء الذين يأتون إلى المكتب ويساعدون في الرد على المكالمات الهاتفية الواردة
– إعداد قاعات المؤتمرات والتدريب عن طريق تقويم وإعادة تخزين قاعات المؤتمرات والتدريب وإعادة ملء الإمدادات وأداء مهام الحراسة الخفيفة حسب الحاجة للحفاظ على نظافة هذه المناطق وتنظيمها بشكل جيد

المتطلبات

• خبرة عملية مثبتة من 2-3 سنوات
• درجة البكالوريوس في التعليم، الأعمال، العلوم الاجتماعية، أو مجال الدراسة ذات الصلة
• لغة إنجليزية جيدة
• مهارات اتصال ممتازة
• مهارات إدارة الوقت الممتازة
• مهارات اجتماعية
• Microsoft Office يتقن
• Google Forms & Documents يتقن استخدام
• القدرة على تعدد المهام
• القدرة على العمل بشكل جيد مع أعضاء الفريق