مساعدة إدارية – فرصة عمل في جدة, السعودية دوام كامل

• مهمة تنظيم وتدقيق جميع الإجراءات والقضايا الخاصة بشؤون الموظفين العاملين في الشركة
• إعداد مسودة جدول الأعمال المعاملات الحكومية التي تتطلب العرض على اللجنة المركزية لشؤون الموظفين وأية لجان أخرى ذات علاقة بطبيعة العمل ورفعها للرئيس المباشر لاعتمادها وبدء العمل عليها
• العمل على أصدار الخطابات الرسمية بعد التنسيق مع مسؤول الموارد البشرية ( خطاب التعريف ، خطابات التنازل ..)
• ضابط إتصال على حظور الموظفين والتعديلات لتزويد القسم بحركه وتقارير بصمة الحظور بعد التنسيق مع المسؤول المباشر ومسؤول الموارد البشرية
• المساهمة في عمليات الترشيح والتوضيف لطالبي العمل حسب الأحتياج
• الرد على استفسارات المراجعين التي لها علاقة بطبيعة العمل أو تحويلها للمسؤول المختص
• الإحتفاظ بالوثائق و المستندات في ملفات منتظمة والعمل على أرشفتها
• العمل على الأرشفة الألكترونية
• المساعدة في تدقيق ومطابقة كشوفات بيانات الموظفين المحدثه السنوية
• الإبلاغ عن أية مشكلات وتناقضات لمسؤول الموارد البشرية
• أية مهام أخرى يكلف بها في مجال العمل الأداري بما يتناسب مع قدرات الموظف

المتطلبات

• المؤهل : إدارة أعمال – إدارة موارد بشرية – إدارة عامة