وظيفة مساعد تنفيذي للعمل بمكة المكرمة – السعودية دوام كامل

وظيفة مساعد تنفيذي للعمل بمكة المكرمة – السعودية – مطلوب مساعد تنفيذي للعمل لدى شركة متخصصة في إنتاج الأفلام والإعلانات التجارية
– تقديم الدعم الإداري والتنظيمي للفريق وتنظيم الأنشطة اليومية وضمان سير العمل السلس
– إدارة البريد الوارد والصادر، والمراسلات الرسمية، والتعامل مع الاتصالات الهاتفية والبريد الإلكتروني بشكل احترافي ومهني
– تنظيم وإدارة جداول الاجتماعات والمواعيد وتدوين الملاحظات، وإعداد الوثائق والعروض التقديمية والتقارير والمستندات الأخرى المتعلقة بالإنتاج والإدارة
– تنسيق وترتيب جدول أعمال الإدارة التنفيذية وإدارة المواعيد والاجتماعات
– متابعة المراسلات الواردة والرسائل الإلكترونية والتعامل معها بشكل فعّال
– إعداد تقارير وعروض تقديمية ومستندات أخرى حسب الحاجة
– تنظيم السفريات والإقامات والترتيبات المتعلقة بالاجتماعات والفعاليات
– مراقبة المهام والمشروعات ومتابعة تقدم العمل وتذكير الإدارة بالمهام المهمة
– الحفاظ على سرية المعلومات الحساسة والخاصة بالشركة والإدارة
متطلبات الوظيفة

• درجة بكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة (حديث التخرج)
• خبرة من مبتدئ إلى 3 سنوات
• خلفية جيدة في التعامل مع البرامج المكتبية
• مهارات تنظيمية ممتازة وقدرة على إدارة المهام المتعددة
• إتقان استخدام الحواسيب وبرامج الأوفيس وأدوات التقنية ذات الصلة
• القدرة على التعامل مع الضغوط واتخاذ القرارات في ظروف سريعة
• مهارات اتصال ممتازة وقدرة على العمل ضمن فريق وبشكل مستقل
• من سكان مكة المكرمة
• سعودي الجنسية