مطلوب منسق دورات تدريبية للعمل بمنطقة الرياض دوام كامل

مطلوب منسق دورات تدريبية للعمل بمنطقة الرياض – يشارك في وضع الخطط التدريبية وذلك من خلال تحليل المعلومات والبيانات الخاصة بتحديد الاحتياجات التدريبية بما في ذلك المشاركة بوضع التقديرات المالية اللازمة لتنفيذها.
– يصمم نماذج الاستقصاء المستخدمة في البرامج التدريبية والخاصة بتحديد الاحتياجات التدريبية ونماذج البرامج التدريبية المنفذة.
– يتأكد من تنفيذ الاجراءات المتعلقة بخطط التدريب بما في ذلك التأكد من توفير كافة المستلزمات الخاصة بتنفيذ البرامج التدريبية من تجهيز قاعات التدريب وتوفير الوسائل التدريبية.
– الإشراف ومتابعة تنفيذ الدورات مع ذوي العلاقة ( مدربين ومتدربين والإدارة والعملاء )
– التنظيم الداخلي للدورات ( القاعات والتسجيل )
– إعداد التقارير اللازمة.
– يشارك في تقييم البرامج التدريبية التي تم تنفيذها بما في ذلك اعداد التقارير اللازمة بشأنها وتضمينها بالنتائج والمعوقات والمقترحات لتطوير تلك البرامج.
– ينفذ اجراءات التعاقد مع المؤسسات التدريبية المنفذة للبرامج بما في ذلك التأكد من صرف نفقات البرنامج وذلك بالتنسيق مع الوحدات المالية المعنية.
– يتأكد من جمع وحفظ وتصنيف المعلومات والبيانات الخاصة بالمدربين والمتدربين والمؤسسات التدريبية المنفذة للبرامج في قاعدو البيانات المتوفرة لدى الجهة.
– يشارك بالبرامج العلمية والتدريبية والمؤتمرات واللقاءات العلمية التي تعقدها المؤسسات التدريبية وذلك بهدف تطوير القدرات الذاتية.
– يقوم بما يسند اليه من قبل الرئيس المباشر
– الرد على الاتصالات الهاتفية
– رفع تقارير اداء الموظفين للمدير
– اعداد المراسلات
– تنظيم الاجتماعات واللقاءات والمؤتمرات والاحداث
– تنظيم جدول مواعيد المدير واستقبار كبار الزوار
– ترتيب جميع الامور المتعلقة بالسفر
– تنظيم محفوظات الادارة
– متابعة اعمال الادارة وحضور الاجتماعات
– كتابة الاجندة ونسيق الاجتماعات
– الاحترافية في استخدام الحاسب الالي
– تجهيز الاجهزة المكتبية
– الاهتمام بتطوير القدرات
– اعداد التقارير والاحصاءات الخاصة بالادارة
– الاعمال المتعلقة بشؤون العاملين
– تنسيق الملفات والمذكرات الادارية
متطلبات الوظيفة

• التفرغ التام للعمل
• سبق وان عمل في مركز أو معهد تدريب اهلي
• الاقامة في الرياض – المركز شمال الرياض
• يمتلك سيارة خاصة
• الالمام بالحاسب الآلي وتطبيقات مايكروسوفت أوفيس وخصوصا باور بوينت واكسل وورد
• الأولوية للسعوديين