وظيفة منسق شئون موظفين بالسعودية, الرياض دوام كامل

مطلوب منسق شئون موظفين لتنفيذ السياسات المتعلقة بالموظفين وإعداد نظام إدارة شئون موظفين متكامل يتوافق مع قانون العمل وأنظمة المؤسسة، مع إجراء التعديلات والتوصيات اللازمة. يتولى منسق شئون موظفين تجهيز الرواتب وإدخال الحركات الشهرية، مثل الخصومات، العمل الإضافي، الإجازات، البدلات، وكشوفات السلف والمديونيات. كما يتابع ملفات الموظفين، الدوام، ساعات العمل، التقارير، الخطابات، إنهاء الخدمات، الاستقالات، والإجراءات التأديبية. يتولى أيضًا متابعة عقود الموظفين، تجديدها أو إنهاؤها في الوقت المناسب، وتعميم القرارات والعطل الرسمية، وتطبيق نظام الإجازات المرضية والسنوية والطارئة. ينظم وحفظ السجلات الفردية للموظفين والسجلات الأخرى اللازمة لإدارة شئون الموظفين، ويضع وتطبق نظام مراقبة الدوام اليومي بالتشاور مع المسؤولين. يتابع الأداء يوميًا لقسم العلاقات الحكومية، ويوفر معلومات جديدة للإدارة حول التغييرات في أنظمة مكتب العمل والجوازات وإدارة المرور والإدارات الحكومية الأخرى. يتولى إصدار وتجديد السجلات والتراخيص التجارية للمنظمة وفروعها، وإصدار وتجديد رخص القيادة والسيارات النقل وإصدار التأشيرات للمنظمة. يعد تقريرًا أسبوعيًا أو شهريًا على الإنجازات المتعلقة بالعلاقات الحكومية وفقًا لتوجيهات المدير المباشر، ويخطط وتطوير وتنفيذ استراتيجيات العلاقات العامة.

مميزات الوظيفة

• فرصة للعمل في بيئة مهنية متطورة.
• إمكانية تطوير المهارات الإدارية والعلاقات العامة.
• بيئة عمل تعزز التعاون والتواصل بين الفرق.
• فرص متزايدة للتقدم المهني.
• راتب تنافسي ومميزات إضافية.
• بيئة عمل مرنة وتفاعلية.

المتطلبات

• القدرة على تجميع البيانات لقياس مدى الرضا الوظيفي.
• الإتقان في استخدام الحاسوب والتعامل مع التطبيقات المستخدمة.
• إتقان اللغة الإنجليزية كتابة وقراءة ومحادثة.
• القدرة على ترتيب الأولويات.
• القدرة على العمل تحت الضغط.
• القدرة على العمل بانسجام مع فريق العمل.
• القدرة على الرجوع للسياسات والإجراءات الخاصة باللوائح المتبعة في وقت قياسي.
• القدرة على إجراء التحقيقات الإدارية.
• القدرة على معالجة المشاكل.