مطلوب سكرتير للعمل بمنطقة الرياض دوام كامل

الاختصاص العام للوظيفة :
تتولى الوظيفة مهمة تنظيم وتنسيق ومتابعة جميع الأعمال والقضايا ذات العلاقة بمكتب المدير وفقاً للتعليمات المقررة بهذا الخصوص. الواجبــــــــات :
– متابعة البريد الوارد والصادر لمكتب المدير من حيث تدقيقه وتوقيعه ومتابعته وتحويله إلى الجهات ذات العلاقة.
– المحافظة على سرية المعلومات الواردة في الملفات والسجلات التي يستخدمها.
– تأمين طباعة جميع المراسلات العادية والسرية التي تخص مكتب المدير وتدقيقها.
– الاحتفاظ بالكتب والمواد والدوريات العلمية التعاميم التي تتعلق بطبيعة عمل المدير بشكل يسهل الوصول إليها.
– تنظيم مواعيد المدير وعمل جدول يومي وأسبوعي فيه، وترتيب مواعيد المراجعين.
– تأمين الاتصالات الهاتفية من والى مكتب المدير .
– تنسيق ومتابعة التحضير للاجتماعات التي ينبغي حضورها من قبل المدير والتأكيد من أن قاعة الاجتماعات مزودة بكافة التسهيلات والمتطلبات التي تحتاجها هذه الاجتماعات، وكتابة محاضر الاجتماعات وتوثيقها، ومتابعة تنفيذ توصياتها حسب تعليمات المدير.
– التأكد من أن جميع المواد واللوازم الخاصة بعمل المدير متوفرة بالكميات اللازمة لتسيير العمل على النحو المطلوب.
– متابعة تأمين كل ما يتعلق بأمور الضيافة كلما تطلب الأمر ذلك.
– أية مهام أخرى يكلفه بها المدير المباشر في مجال العمل.

المتطلبات

• سعودي الجنسية او من ام سعودية او زوج مواطنة
• ثانوية عامة او دبلوم او بكالوريوس
• خبرة لا تقل عن 3 سنوات في نفس المجال
• لديه الدورات التدريبية ذات الصلة
• مقدرة جيدة على تنظيم وتنسيق الأعمال.
• مهارة جيدة في التعامل مع استخدامات الحاسب الآلي في مجال العمل بما في ذلك أعمال الطباعة.
• إلمام جيد جداً باللغة الانجليزية (قراءة، كتابة، محادثة)
• العمر مابين 20 الى 30 سنة