مراقب وثائق ومستندات للعمل بتيماء, السعودية دوام كامل
معلومات الوظيفة
الدولة
المحافظة / المقاطعة
تيماء
نوع الدوام
دوام كامل
تاريخ النشر
2026-06-11
التقديم مفتوح الي
2026-07-11
الدرجة العلمية
بكالوريوس
عدد سنوات الخبرة
5 - 10 سنوات
الراتب
يحدد فى المقابلة
نوع حساب المعلن
صاحب عمل
الأماكن الشاغرة
غير معلن
الجنس المطلوب
غير محدد
الرقم المرجعي
1424172
تفاصيل الوظيفة
إدارة وتنظيم الوثائق:
– استلام وتصنيف وحفظ جميع الوثائق والمستندات الورقية والإلكترونية بطريقة منظمة
مراقبة إصدار وتحديث الوثائق:
– التأكد من اعتماد الوثائق قبل إصدارها ومتابعة أي تعديلات أو تحديثات عليها
أرشفة المستندات:
– أرشفة الوثائق وفق نظام معتمد يضمن سهولة الرجوع إليها وسلامتها
التحكم في نسخ الوثائق:
– متابعة توزيع النسخ المعتمدة ومنع استخدام النسخ غير المحدثة
إعداد سجلات الوثائق:
– إعداد وتحديث سجل الوثائق (Document Register) ومتابعة حالة كل مستند
التنسيق مع الإدارات المختلفة:
– التواصل مع الأقسام الفنية والإدارية لضمان استلام الوثائق المطلوبة في الوقت المحدد
متابعة وثائق المشاريع:
– مراقبة وثائق المشاريع مثل المخططات، العقود، المراسلات، والتقارير
الالتزام بإجراءات الجودة:
– تطبيق أنظمة الجودة (مثل ISO) المتعلقة بإدارة الوثائق إن وجدت
الحفاظ على سرية المعلومات:
– ضمان سرية المستندات وعدم مشاركتها إلا مع الجهات المخولة
إعداد التقارير الدورية:
– رفع تقارير عن حالة الوثائق، النواقص، أو التأخيرات للإدارة
استخدام الأنظمة الإلكترونية:
– إدخال وإدارة الوثائق عبر أنظمة إدارة المستندات (DMS) أو برامج الحاسوب المعتمدة
التأكد من مطابقة الوثائق للأنظمة:
– التأكد من أن الوثائق مطابقة لمتطلبات الجهات الرسمية أو متطلبات المشروع
المتطلبات الوظيفة
- بكالوريوس هندسة مدنية
لإتمام الطلب، يرجى إرفاق سيرة ذاتية حديثة ومتكاملة البيانات.
معلومات المعلن
| اسم المعلن | Mohammed Alfatih |
| نوع الحساب | صاحب عمل |
| الدولة | السعودية |
| فترة الأعلان |
تنتهي صلاحة هذا الاعلان بعد
|