مطلوب سكرتيرة تنفيذية للعمل في الرياض, السعودية دوام كامل

مطلوب سكرتيرة تنفيذية للعمل في الرياض, السعودية – مطلوب سكرتيرة تنفيذية للعمل لدى شركة هامة الرواسي بمدينة الرياض

مهام الوظيفة:
– استقبال المكالمات الهاتفية وتوجيهها بشكل صحيح
– تنظيم جدول المواعيد وإدارة التقويم للإدارة وترتيب الاجتماعات والمواعيد
– إعداد المراسلات الإدارية والتقارير والوثائق الأخرى
– إدارة المراسلات الواردة والصادرة وضمان توزيعها بشكل مناسب
– ترتيب السفر والإقامة وترتيبات الاجتماعات لفريق الإدارة
– القيام بمهام إدارية أخرى حسب الحاجة
متطلبات الوظيفة

• سعودية الجنسية
• شهادة الثانوية العامة كحد أدنى، ويفضل وجود شهادة جامعية ذات صلة
• خبرة سابقة لا تقل عن سنتين في دور السكرتارية أو الأعمال الإدارية
• إجادة استخدام الحاسوب وبرامج المكتب مثل Microsoft Office (Word و Excel و PowerPoint)
• مهارات تنظيمية ممتازة وقدرة على إدارة المواعيد والمهام بكفاءة
• مهارات اتصال قوية وقدرة على التعامل بلباقة مع العملاء والزملاء
• القدرة على العمل تحت ضغط والتعامل مع المواقف الطارئة بشكل فعال