مساعد مكتب للعمل في دبي, الإمارات دوام كامل

ملخص الوظيفة

يقدم مساعد المكتب الدعم الإداري والكتابي لضمان سير العمل بسلاسة. يشمل هذا الدور التعامل مع الوثائق، والتنسيق مع الموظفين، والحفاظ على بيئة عمل منظمة وفعالة.

المسؤوليات الرئيسية

الدعم الإداري

أداء مهام مكتبية عامة مثل حفظ الملفات، والمسح الضوئي، والتصوير، وإدخال البيانات.

إعداد المستندات والتقارير والمراسلات حسب الحاجة.

حفظ السجلات وملفات المكتب بشكل منظم.

الاستقبال والتنسيق

استقبال الزوار وتوجيههم بشكل مناسب.

الرد على المكالمات الهاتفية ورسائل البريد الإلكتروني والاستفسارات وتوجيهها.

التنسيق مع الموظفين والموردين والجهات الخارجية.

العمليات المكتبية

مراقبة وصيانة اللوازم المكتبية والقرطاسية.

المساعدة في تنظيم الاجتماعات والمواعيد والفعاليات.

دعم المهام الإدارية اليومية حسب التكليف.

المؤهلات والمتطلبات

شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها. شهادة في الإدارة ميزة إضافية.

يُفضّل وجود خبرة سابقة في العمل المكتبي أو الإداري.

مهارات حاسوبية أساسية، بما في ذلك برامج مايكروسوفت وورد وإكسل والبريد الإلكتروني.

المهارات والكفاءات:

مهارات تواصل ممتازة ومهارات التعامل مع الآخرين.

مهارات تنظيمية وإدارة وقت فعّالة.

دقة في العمل وموثوقية.

القدرة على القيام بمهام متعددة واتباع التعليمات.