مطلوب منسق شئون موظفين دوام كامل

مطلوب منسق شئون موظفين – التعاون مع مسؤول الموارد البشرية على تنفيذ السياسات المتعلقة بالموظفين وإعداد نظام إدارة شئون موظفين متكامل يكون متوافقا مع قانون العمل ومع أنظمة المؤسسة وعمل التعديلات والتوصيات اللازمة كلما كان ذلك ضروريا ليتم المصادقة عليها من قبل المؤسسة
– القيام بجميع المهام الخاصة بإدارة شؤون الموظفين والتي تشمل ولا تقتصر على: تجهيز الرواتب وإدخال جميع الحركات الشهرية من خصومات وعمل اضافي واجازات وبدلات وكشوفات سلف ومديونيات الموظفين وكل ما يتعلق بالرواتب الشهرية، ايضا: متابعة ملفات الموظفين والدوام وساعات العمل واعدا التقارير والخطابات الخاصة بالموظفين وانتهاء الخدمات والاستقالات والاجراءات التأديبية
– متابعة عقود الموظفين وتجديدها او انهاؤها في الوقت المناسب والموظفين تحت التجربة
– تعميم القرارات والعطل الرسمية، وتطبيق نظام الاجازات المرضية والسنوية والطارئة وارشاد المسؤولين الى دورهم في تخطيط الاجازات السنوية والموافقة عليها
– تنظيم وحفظ السجلات الفردية للموظفين والسجلات الأخرى اللازمة لإدارة شئون الموظفين
– التنظيم والاشراف على الاجازات المرضية وعلى الخدمات الصحية
– وضع وتطبيق نظام مراقبة الدوام اليومي بالتشاور مع المسؤولين حسب طبيعة العمل والمستوى الاداري للعاملين
– متابعة الأداء يوميا لقسم العلاقات الحكومية
– توفير معلومات جديدة للإدارة من وقت لآخر حول التغييرات في أنظمة مكتب العمل والجوازات وإدارة المرور والإدارات الحكومية الأخرى
– متابعة إصدار وتجديد السجلات والتراخيص التجارية للمنظمة وفروعها والعمل على الانترنت في المواقع الحكومية مثل الجوازات، ومكتب العمل، وزارة الشؤون الخارجية، مقيم الموقع، انجاز الموقع والآخر برامج لتنفيذ المعاملات
– متابعة إصدار وتجديد رخص القيادة والسيارات النقل وإصدار التأشيرات للمنظمة
– إعداد تقرير أسبوعي أو شهري على الإنجازات المتعلقة العلاقات الحكومية وفقا لتوجيهات المدير المباشر
– تخطيط وتطوير وتنفيذ استراتيجيات العلاقات العامة
متطلبات الوظيفة

• القدرة على تجميع البيانات لقياس مدى الرضا الوظيفي
• القدرة على استخدام الحاسوب والتعامل مع التطبيقات المستخدمة
• إتقان اللغة الإنجليزية كتابة وقراءة ومحادثة
• القدرة على ترتيب الأولويات
• القدرة على العمل تحت الضغط
• القدرة على العمل بانسجام مع فريق العمل
• القدرة على الرجوع للسياسات والإجراءات الخاصة باللوائح المتبعة في وقت قياسي
• القدرة على إجراء التحقيقات الإدارية
• القدرة على معالجة المشاكل