وظيفة مدير مكتب بالسعودية, الرياض دوام كامل

– ترتيب رحلات العمل،الاجتماعات، والمواعيد.
– تأمين القرطاسية والمستلزمات المكتبية.
– التعامل مع البريد، والبريد الالكتروني.
– إعداد التقارير
– الإشراف على الطاقم الإداري والسكرتاريا، ومراقبة حجم ضغط العمل ومعدل العمل.
– حلقة الوصل بين أعضاء فريق الإدارة العليا.
– الاحتفاظ بالسجلات.
– إعداد ومراقبة موازنة المكتب التقديرية.
– التعامل مع الشكاوى الواردة من الخارج.
– مراجعة أداء المكتب بشكل عام مع الإدارة.
– تأمين الأثاث المكتبي اللازم.
– تنظيم احتياجات السلامة، والمستلزمات الصحية، وتفحصها بشكل دوري.
– استقبال ضيوفه وترتيب مواعيده، وإعطاء صورة حسنة عن الشركة من خلال أشكال الاتصال المختلفة مع الزوار والعملاء.
– تحضير المراسلات والتقارير.
– تحضير مواد العروض التقديمية.
– تأمين الترتيبات اللازمة لرحلات المدير العام.
– تأمين النزل والسكن والزيارات لزوار الشركة الخارجيين.
– متابعة أجندة المدير العام .
– إعداد تقرير المصاريف للمدير العام.
– تنظيم الاجتماعات واللقاءات، ومستلزماتها.
– استقبال الزوار والعملاء.
– أداء المهام المكتبية العامة، من نسخ وتصوير وفاكس وبريد وأرشفة ملفات.
– إعداد نظام أرشفة ورقي والكتروني.

المتطلبات الوظيفة

• مايكروسوفت اوفيس
• الانتظام
• اللباقة وحسن المظهر

يرجى إرسال سيرة ذاتية محدثة مع توضيح المهارات والخبرات بشكل دقيق.