مطلوب سكرتيرة في جدة, السعودية دوام كامل

– استقبال الزائرين والمراجعين الذين يقدمون لمقابلة المدير وتحديد المواعيد.
– القيام بحفظ الرسائل والمستندات في ملفاتها المناسبة, وكذلك حفظ وترتيب الملفات بطريقة منظمة يسهل الرجوع اليها عند طلبها أو الحاجة اليها.
– الرد على الاتصالات الهاتفية الواردة للشركة, وتحويلها للاشخاص المعنين وتوثيقها.
– تسليم البريد اليومي الوارد وتسجيله وفرزه وتوزيعه على الاقسام المختلفة وكذلك العناية بالبريد الصادر من المؤسسة وتوثيقه.
– التحضير للاجتماعات, وكتابة محاضر الاجتماعات.
– دراسة ما يطلبه المدير من موضوعات مع تقديم التقرير الكامل بخصوصها.
– طباعة الكتب والمراسلات والتقارير التي تطلب منها من قبل رؤساء الاقسام بعد أخذ موافقة المدير عليها.
– القيام بعمليات المسح الضوئي (النسخ والتصوير) إذا ما طلب منها ذلك.
– متابعة إدارة الوقت وجدول المواعيد للمدير/المدراء المباشرين
– متابعة تنفيذ القرارات الإدارية المختلفة الصادرة من قبل المدير/المدراء المباشرين
– استقبال الفاكسات والرد عليها
– الإشراف على طلبات العمل للموظفين الجدد الذين يرغبون في الإنضمام إلى الشركة وترتيب مقابلات لهم مع مدير المبيعات

المتطلبات الوظيفة

• بكالوريوس اداري.ثانوية عامة
• دورة سكرتارية

الرجاء تقديم سيرة ذاتية حديثة ومكتملة تشمل كل المعلومات المهمة.