مطلوب سكرتير للعمل في مدينة الرياض دوام كامل

مطلوب سكرتير للعمل في مدينة الرياض – مطلوب سكرتير لمدير عام شركة صيانة وتشغيل كبرى بمدينة الرياض

المهام:
– إدخال البيانات وصيانتها وحفظ المستندات
– ترتيب وتنظيم المواعيد والاجتماعات والمؤتمرات
– إعداد التقارير وتقديمها إلى الإدارة
– متابعة الأدوات المكتبية ومراقبة حركتها لطلب كميات جديدة
– إرسال البريد الإلكتروني والفاكسات إلى الجهات المختصة
– حجز تذاكر السفر
– توجيه المكالمات سواء الداخلية أو الخارجية إلى الأقسام المعنية
– كتابة وتنسيق التقارير المختلفة قبل تقديمها للجهة المختصة
– التواصل الجيد مع العملاء وتوفير سبل الراحة لهم لإرضائهم
– التجهيز الجيد للمؤتمرات والاجتماعات وتنظيم القاعات المناسبة لهذه الأحداث
– الاشراف على تنفيذ المهام والتوصيات المتضمنة في الاجتماعات
– تنظيم العمل وإعداد التقارير باستخدام الحاسب الآلي لنتيجة أفضل
– تقديم كافة البيانات والمعلومات التي يحتاج إليها المدراء في العمل
– التأكد من صحة ودقة البيانات والمعلومات لضمان سير العمل بشكل مثالي
– التواصل مع أقسام المؤسسة لتنسيق العمل بين كافة الأقسام
– الالتزام باللوائح والقوانين الخاصة بالعمل في المؤسسة والتأكد من عدم مخالفتها
متطلبات الوظيفة

• خبرة كافية