مساعد شخصي في الرياض

المهام الرئيسية

• تقديم الدعم الإداري والشخصي الكامل لمالك الشركة ونائب الرئيس التنفيذي.
• إدارة الجداول الزمنية المعقدة، والمواعيد، وجداول الاجتماعات.
• تنسيق السفر المحلي والدولي، بما في ذلك الرحلات الجوية، الفنادق، والجداول.
• معالجة المعلومات السرية بأعلى مستوى من السرية.
• إعداد رسائل البريد الإلكتروني، التقارير، العروض التقديمية، والمستندات التجارية.
• العمل كنقطة اتصال رئيسية بين المديرين التنفيذيين والجهات الداخلية والخارجية.
• متابعة المهام، المواعيد النهائية، والأولويات نيابة عن المديرين التنفيذيين.
• التنسيق مع الأقسام، الموردين، والشركاء حسب الحاجة.
• المساعدة في المهام الإضافية والمشاريع الخاصة.

مميزات الوظيفة

• فرصة للعمل مع القيادة العليا في بيئة عمل ديناميكية.
• إمكانية تطوير المهارات الإدارية والسرية.
• بيئة عمل محترفة وتحديات جديدة.
• دعم مستمر لتطوير المهارات الشخصية والمهنية.
• فرص للتواصل مع مختلف الجهات الداخلية والخارجية.

المتطلبات

• خبرة مؤكدة من 5 إلى 8 سنوات كمساعد شخصي أو مساعد تنفيذي لدعم المالكين، الرئيسين التنفيذيين، أو المديرين التنفيذيين.
• خبرة قوية في إدارة الجدول الزمني، وتنسيق السفر، والدعم التنفيذي.
• مهارات تنظيمية ومتعددة المهام ممتازة.
• إتقان اللغة الإنجليزية (القدرة على التحدث باللغة العربية هي ميزة).
• إتقان برامج مايكروسوفت أوفيس أو غوغل ووركسبيس.
• الخبرة في العمل في بيئة الأعمال السعودية أو الخليجية هي ميزة.