سكرتير – فرصة عمل في الرياض, السعودية دوام كامل

– مطلوب سكرتيرة او سكرتير للعمل لدى شركة عالمية رائدة مقرها شمال الرياض

الوصف الوظيفي:
– تنظيم المواعيد الخاصة بالاجتماعات والمقابلات
– تنظيم وأرشفة الملفات والمستندات والسجلات الإدارية
– استقبال وإجراء المكالمات التليفونية ورسائل البريد الإلكتروني
– استقبال الضيوف وتنظيم جدول الاجتماعات
– تحضير قاعات الاجتماعات
– تحضير محضر الاجتماعات
– الإشراف العام على كافة الأقسام بالشركة
– متابعة حالة تنفيذ أي قرارات صادة من الإدارة
– تنفيذ أي مهام أخرى قد يتم إسنادها من قبل الإدارة
– تأكيد حجوزات السفر للذهاب والعودة
– كتابة الخطابات الإدارية لمختلف الجهات
– تحضير تقارير المصروفات والواردات
– كتابة وتحرير وطباعة النصوص الإدارية
– كتابة وتسليم التقارير الدورية
– تنظيم العمل داخل الشركة وبين الإدارات وبعضها
– اللغه الانجليزيه شرط اساسي للوظيفه تحدث و كتابه

ترسل السيره الذاتية مع ذكر اسم الوظيفه المتقدم لها عبر الايميل علماً بانه سوف يتم استبعاد اي ايميل لا يذكر فيه اسم الوظيفه المتقدم لها

التقديم على فرصنا دوت نت

المتطلبات

• مهارات الاتصال وتنسيق المواعيد والمتابعة
• مهارات كتابة الخطابات والرد على الايميلات