مساعد إداري

مفتوج Saju منذ 16 ساعة
معلومات الوظيفة

الدولة

السعودية

المحافظة / المقاطعة

المجمعة

نوع الدوام

دوام كامل

تاريخ النشر

2026-01-10

التقديم مفتوح الي

2026-02-10

الدرجة العلمية

دبلوم

عدد سنوات الخبرة

سنة - سنتين

الراتب

يحدد فى المقابلة

نوع حساب المعلن

صاحب عمل

الأماكن الشاغرة

غير معلن

الجنس المطلوب

غير محدد

الرقم المرجعي

1236020



تفاصيل الوظيفة
مطلوب مساعد إداري لتلبية متطلبات المكتب، حيث يتحمل مسؤولية تنظيم الجولات واللقاءات، وإعداد التقارير، والحفاظ على نظام ملفات مناسب. يجب أن يكون المرشح المثالي متميزًا في مهارات التواصل الشفهي والكتابي، وقدرة على تنظيم العمل باستخدام أدوات مثل إكسيل ومعدات المكتب. كما يجب أن يكون لديه خبرة سابقة كسكرتير أو مساعد إداري تنفيذي، ومعرفه بقطاعنا. في النهاية، يجب أن يضمن مساعد إداري ناجح تشغيل المكتب بسلاسة وكفاءة يوميًا.

  • الإجابة على المكالمات الهاتفية وتوجيهها.
  • تنظيم المواعيد وتخطيطها.
  • تخطيط الاجتماعات وتوثيقها بالتفصيل.
  • كتابة وإرسال البريد الإلكتروني، المراسلات، المذكرات، الرسائل، الفاكسات، والاستمارات.
  • المساهمة في إعداد التقارير المنتظمة.
  • تطوير وصيانة نظام ملفات.
  • تحديث وصيانة سياسات وإجراءات المكتب.
  • طلب إمدادات المكتب وبحث عن عروض جديدة وموردين.
  • الحفاظ على قوائم الاتصال.
  • حجز السفر.
  • تقديم التقارير المالية وتسويتها.
  • تقديم الدعم العام للزوار.
  • العمل كنقطة اتصال لعميل داخلي وخارجي.
  • مميزات الوظيفة

    • بيئة عمل محفزة ومتنوعة.
    • فرص تطوير مهني.
    • راتب تنافسي.
    • تأمين صحي شامل.
    • إجازات سنوية مرنة.
    • بيئة عمل شاملة وداعمة.

    المتطلبات

    • حاصل على شهادة جامعية.
    • خبرة سابقة كسكرتير أو مساعد إداري تنفيذي.
    • مهارات ممتازة في التواصل الشفهي والكتابي.
    • معرفة جيدة بأدوات المكتب مثل إكسيل.
    • القدرة على تنظيم العمل بكفاءة.
    • معرفه بقطاعنا.

    – مطلوب سكرتيرة تنفيذية تجيد مهارات السكرتارية مثل التخطيط والتنظيم والتنسيق وإدارة المراسلات والعمل ضمن ..

    ص
    2026-01-10
    دوام كامل
    وظائف السعودية
    مفتوح

    – مطلوب سكرتير قانوني لديه خبرة في مجال العمل الإداري بمكاتب المحاماة المتطلبات خبرة في ..

    MG
    2026-01-10
    دوام كامل
    وظائف السعودية
    مفتوح

    مطلوب سكرتير للمدير التنفيذي يتمتع بخبرة من سنتين إلى ثلاث سنوات في مجال العمل الإداري، ..

    AM
    2026-01-10
    دوام كامل
    وظائف السعودية
    مفتوح

    #### الوصف الوظيفي تنظيم مواعيد الاجتماعات والزيارات الرسمية. إدارة الملفات والمستندات والسجلات بشكل منظم. استقبال ..

    MA
    2026-01-10
    دوام كامل
    وظائف السعودية
    مفتوح

    #### الوصف الوظيفي مسؤول عن متابعة أسطول المركبات، بما في ذلك تجديد الاستمارات، الفحص الدوري، ..

    WA
    2026-01-10
    دوام كامل
    وظائف السعودية
    مفتوح

    مطلوب موظفة تحصيل تتولى تسليم المطالبات والاشعارات، بالإضافة إلى متابعة تحصيل أقساط الإيجار والمستحقات. ستقوم ..

    ر
    2026-01-10
    دوام كامل
    وظائف السعودية
    مفتوح

    مطلوب معقب متمكن من التعامل مع مختلف المصالح الحكومية في المنطقة، يتمتع بمهارات تنظيمية ووقتية ..

    JH
    2026-01-10
    دوام كامل
    وظائف السعودية
    مفتوح

    مطلوب مدير تنفيذي لإدارة عمليات الدعاية والإعلان، وتطوير وإعادة هيكلة المنظومة الإعلانية. سيشرف على فريق ..

    FM
    2026-01-10
    دوام كامل
    وظائف السعودية
    مفتوح
    معلومات المعلن
    اسم المعلن Saju
    نوع الحساب صاحب عمل
    الدولة السعودية
    فترة الأعلان تنتهي صلاحة هذا الاعلان بعد
    شارك