مراقب وثائق ومستندات بالسعودية, الرياض دوام كامل

مراقب وثائق ومستندات بالسعودية, الرياض – التأكد من أن جميع الوثائق تتبع التنسيق المتوافق مع لوائح وانظمة المؤسسة
– إنشاء قوالب للمستندات لاستخدامها في المستقبل و إدارة تدفق الوثائق داخل المؤسسة
– الحفاظ على السرية حول المعلومات الحساسة وشروط الاتفاق الخاصة بالمؤسسة
– الإشراف على استرجاع الملفات بسهولة حسب احتياج الموظفين والعملاء
– مراجعة وتحديث الوثائق والمستندات المختلفة مثل ملفات سير العمل
– متابعة عمليات النسخ والتخزين الخاص بالوثائق والمستندات
– إنشاء نظام لمساعدة الإدارة فيما يخص المستندات الورقية
– إعداد تقارير مخصصة عن المشاريع حسب احتياجات العمل
– مراجعة وصيانة الارشيف بالشكل الورقي وكذلك الالكتروني
– إعداد وإدارة الملفات والوثائق الخاصة بالمؤسسة
– متابعة ورفع التقارير عن سير الوثائق
– التحقق دقة تحرير الملفات المختلفة
متطلبات الوظيفة

• الحصول على درجة البكالوريوس في الإدارة
• يجيد التعامل مع برامج مايكروسوفت اوفيس وخصوصًا (Excel , Word)