منسق مشتريات بالسعودية, الرياض دوام كامل

منسق مشتريات بالسعودية, الرياض –         تطوير وتحديث قائمة الموردين المعتمدة بصورة دورية.
– مراجعة واعتماد طلبات الشراء الداخلية
– إعداد وتحليل والتفاوض بشأن طلبات التقدم بعطاءات (RFP) مع الموردين وذلك لتسليم المنتجات والخدمات بفعالية.
–         مقارنة الأسعار والمواصفات ومواعيد التسليم من أجل تحديد أفضل العروض من بين الموردين المحتملين.
– إعداد أوامر الشراء وإرسال نسخ للموردين.
–         تحليل وتحديد وتبادل المعلومات بشأن أوامر الشراء.
– المحافظة على سجل أوامر الشراء باستخدام الأرقام المتسلسلة (الرموز).
–         تعقب حالة الطلبات والعقود والطلبيات.
–         احتساب تكاليف ورسوم الطلبيات وإرسال الفواتير إلى الحسابات الملائمة.
– التفاوض بشأن شروط الدفع والخصومات مع الموردين والحصول على موافقة الدائرة المالية على الميزانية المخصصة.
–         التحقق من توافق البنود / الخدمات المستلمة مع أوامر الشراء المعتمدة.
–         الاتصال بالموردين لكي تتم جدولة أو التعجيل بالتسليم وحل المشاكل المتعلقة بالنقص أو الضياع أو التسليم المتأخر.
–         إعداد وصيانة ومراجعة ملفات وتقارير وقوائم أسعار المشتريات.
متطلبات الوظيفة

• الإنضباط والالتزام بأوقات العمل الرسمية