مطلوب سكرتير تنفيذي للعمل في منطقة الرياض دوام كامل

الهدف الوظيفي:
– تقديم دعم إداري وتنظيمي متكامل للإدارة العليا يضمن كفاءة إدارة الوقت، ودقة التواصل، وسرية المعلومات، وانسيابية سير الأعمال بما يساهم في تحقيق أهداف المؤسسة

الوصف الوظيفي (المهام والمسؤوليات):
– تنظيم وإدارة المواعيد والاجتماعات وجدولة أعمال الإدارة العليا
– إعداد وتنسيق المراسلات الرسمية بجميع أنواعها وفق الصيغ المعتمدة
– استقبال المكالمات والزوار وتنسيق قنوات التواصل مع الجهات الداخلية والخارجية
– إعداد محاضر الاجتماعات وتوثيق القرارات ومتابعة تنفيذ التوصيات
– حفظ وأرشفة الملفات والوثائق إلكترونيًا وورقيًا وفق معايير السرية والتنظيم
– إعداد التقارير الدورية والعروض التقديمية حسب توجيهات الإدارة
– متابعة المعاملات الإدارية وضمان إنجازها ضمن الجداول الزمنية المحددة
– التنسيق مع الإدارات والأقسام المختلفة لضمان تكامل الأعمال
– تنظيم ترتيبات السفر والحجوزات والضيافة عند الحاجة
– إدارة البريد الوارد والصادر وتوجيهه للجهات المختصة
– الالتزام التام بسرية المعلومات والبيانات الخاصة بالإدارة
– تنفيذ أي مهام أخرى تكلف بها من قبل الإدارة العليا ضمن نطاق العمل

• معرفة تامة بالمراسلات الالكترونية
• إجادة استخدام برامج الاوفيس
• اللباقة وحسن المظهر
• الألمام بطرق البحث وكتابة التقارير