مطلوب سكرتير تنفيذي للعمل في الرياض – السعودية دوام كامل

– متابعة الإحالات الواردة من وإلى المدير التنفيذي من إدارة المركز أو جهات أخرى، والردود عليها بالتنسيق مع المدير.
– طباعة خطابات المدير التنفيذي وإرسالها عاديا أو إلكترونيا أو مفاكستها,و ترتيب كل المعاملات الورقية والإلكترونية الواردة والصادرة من الإدارة، ووضع ملف بصادر ووارد خاص بمكتب المدير التنفيذي.
– الرد على الاستفسارات الاعتيادية التي تصل لمكتب المدير التنفيذي من داخل المركز.
– متابعة نظافة وصيانة مكتب المدير التنفيذي وأجهزته, والإشراف على تنظيف قاعة الإجتماعات بالتنسيق مع إدارة الخدمات المساندة بالمركز.
– التنسيق لاجتماعات المجالس أو الهيئة الاستشارية للمركز بعد التشاور مع المدير التنفيذي والتنسيق لاستقبال الضيوف أو توديعهم ومعرفة أوقات وصولهم إلى المركز وإشعار المدير التنفيذي بذلك, والتنسيق مع إدارة الخدمات المساندة بالمركز لأجل ضيافة ضيوف المركز.
– طباعة جميع ما يحتاجه المدير التنفيذي من البحوث والمواد العلمية في حدود الاختصاص.
– متابعة الجهات المعنية بجميع احتياجات وطلبات المركز و المدير التنفيذي.
– ترتيب جميع الاحتياجات العلمية والورقية، للمدير التنفيذي عند أي مناسبة وسفر ولقاءات علمية.
– متابعة جدول أعمال المدير التنفيذي يوميا.
– أداء ما يسند إلية من أعمال أخرى تدخل ضمن الاختصاص

المتطلبات

• ثانوي فما فوق
• بدون خبرة او مبتدء