سكرتير للعمل بالسعودية دوام كامل

سكرتير للعمل بالسعودية الوصف الوظيفي:
– إعداد جدول المواعيد و الأعمال الخاصة بالمدير العام و المدير التنفيذي
– تنسيق جدول مواعيد المقابلات الخاص بالمدير العام و المدير التنفيذي
– تحرير و طباعة الخطابات و المكاتبات الخاصة
– حفظ و صيانة جميع الملفات بشكل يضمن سلامتها و سرعة استدعائها
– استلام و توجيه البريد الوارد و عرضه على المختص و فهرسة هذه المستندات
– استلام و توجيه و إرسال رسائل البريد الإلكتروني و فهرسة هذه الرسائل
– كتابة محاضر جميع الاجتماعات و الجلسات و التي يكون المدير العام أو المدير التنفيذي طرفاً فيها
– تنظيم و فهرسة التقارير الداخلية الواردة من الإدارات و الأقسام الأخرى و عرضها على المدير العام أو المدير التنفيذي و متابعة قرار المدير العام أو المدير التنفيذي بشأنها و تسجيلها فى السجلات الخاصة بها
– مساعدة الإدارة العليا في جميع الأعمال غير المدرجة في هذا الوصف بناءً على طلب شخصي
– استقبال و إجراء المكالمات الهاتفية الخاصة بالمكتب
متطلبات الوظيفة

• التعامل مع برامج مايكروسوفت اوفيس بإحتراف
• القدرة على إدارة الوقت وتنظيم جداول المقابلات والاجتماعات
• مهارات تنظيمية جيدة لحفظ وأرشفة الملفات