معقب بالسعودية, الرياض دوام كامل

المسئوليات:
– تنظيم الوثائق والملفات الإدارية، وإدارة المعاملات الداخلية والخارجية، بالإضافة إلى مراقبة النظم والإجراءات الداخلية للحفاظ على كفاءة العمل وتنظيمه
– المساهمة إدارة المراسلات ودعم الإدارة العامة، مما يسهل سير العمل وتحقيق أهداف الشركة بفعالية

المهام:
– إدارة الوثائق والملفات: تنظيم وإدارة المستندات والملفات الإدارية بشكل فعال، وضمان تحديثها وتصنيفها بطريقة منظمة
– متابعة المعاملات الإدارية: مراقبة وتتبع تدفق المعاملات الإدارية داخل الشركة، مثل الطلبات، والفواتير، والتقارير
– المراسلات الإدارية: إعداد وإرسال المراسلات الإدارية، والرد على الاستفسارات الداخلية والخارجية بشكل لائق وفعّال
– الدعم الإداري: مساعدة الإدارة العامة في تنظيم الاجتماعات، وإدارة الجداول الزمنية، وتنظيم السفريات والفعاليات الداخلية
– المساعدة في إدخال البيانات: قد يُطلب من المعقب أحيانًا إدخال البيانات الهامة إلى الأنظمة المعلوماتية للشركة
– متابعة النظم الداخلية: التأكد من تطبيق السياسات والإجراءات الداخلية بشكل صحيح وفعّال

• درجة بكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة
• خبرة عملية في إدارة الوثائق والمعاملات
• مهارات قوية في التواصل والكتابة الإدارية
• معرفة ببرامج Microsoft Office (Word، Excel) وأنظمة إدارة الوثائق الإلكترونية
• قدرة على التنظيم وإدارة الوقت