مطلوب مشرف اداري للعمل في مدن متفرقة, السعودية دوام كامل

– المشاركة فى وضع الأهداف الرئيسية للمؤسسة و المشاركة فى صياغتها
– إعداد الخطط الفرعية و البرامج التنفيذية الخاصة بالشئون الإدارية بما يحقق الأهداف الرئيسية للمؤسسة
– المشاركة فى إجتماعات الإدارة العليا و إبداء الرأى فى النتائج و القرارات
– مسئول عن إعلان / إعلام جميع العاملين بالقرارات الإدارية بعد إعتمادها
– إعتماد جميع مستندات الصرف بعد توقيعها و مراجعتها من المدير المالى
– حضور إجتماعات مجلس الإدارة والمساعدة فى صياغة و تقنين التوصيات و القرارات الصادرة و وضع الخطط المناسبة
– رئاسة و إدارة الإجتماعات الدورية الخاصة بالمؤسسة و المساعدة فى إصدار القرارات المناسبة بناءاً على الحقائق الواردة
– تنفيذ خطط الجودة المعتمدة و الخاصة بالشئون الإدارية
– المشاركة فى صياغة وإعداد إجراءات الشئون الإدارية مع ممثل الإدارة لنظام الجودة و مدير تخطيط و توكيد الجودة
– مراجعة و تدقيق الإجراءات و النماذج و السجلات و التعليمات الخاصة بنظام الجودة عن الشئون الإدارية قبل إعتمادها من المدير العام
– إمساك و حفظ و صيانة مستندات التراخيص و التسجيل التجارى و الصناعى و الضريبى و متابعة صلاحية و سريان هذه الوثائق و غيرها من الوثائق و المستندات الحكومية اللازمة لتقنين الأوضاع التشغيلية
– مراجعة و تدقيق الكشوف النهائية للترقيات و التسكين الوظيفى و المرتبات فى نهاية كل عام
– المراجعة و التدقيق للميزانية السنوية
– التحقق من أن جميع التعليمات الإدارية هى المتبعة بالفعل و توقيع الجزاءات على المخالفين

المتطلبات الوظيفة

• لا تقل عن درجة البكالوريوس

يرجى إرفاق سيرة ذاتية حديثة ومكتملة البيانات عند التقديم.