إعلان وظيفة سكرتيرة تنفيذية بالسعودية دوام كامل

إعلان وظيفة سكرتيرة تنفيذية بالسعودية ملخص الوظيفة:
– القيام بالاعمال الروتينية من استقبال الزائرين وتحديد المواعيد واستقبال الاتصالات الواردة وحفظ الملفات والسجلات والحفاظ على وقت المدير
مهام الوظيفة:
– استقبال الزائرين والمراجعين الذين يقدمون لمقابلة المدير وتحديد المواعيد
– القيام بحفظ الرسائل والمستندات في ملفاتها المناسبة, وكذلك حفظ وترتيب الملفات بطريقة منظمة يسهل الرجوع اليها عند طلبها أو الحاجة اليها
– الرد على الاتصالات الهاتفية الواردة للشركة, وتحويلها للاشخاص المعنين وتوثيقها
– تسليم البريد اليومي الوارد وتسجيله وفرزه وتوزيعه على الاقسام المختلفة وكذلك العناية بالبريد الصادر من المؤسسة وتوثيقه
– التحضير للاجتماعات, وكتابة محاضر الاجتماعات
– دراسة ما يطلبه المدير من موضوعات مع تقديم التقرير الكامل بخصوصها
– الاطلاع على الصحف اليومية وعرض المعلومات العامة وذات العلاقة باعمال الشركة على المدير
– طباعة الكتب والمراسلات والتقارير التي تطلب منها من قبل رؤساء الاقسام بعد أخذ موافقة المدير عليها
– القيام بعمليات المسح الضوئي (النسخ والتصوير) إذا ما طلب منها ذلك
– القيام بواجب الضيافة من منتوجات الشركة
مسئوليات أخرى:
– مساعدة دائرة الموارد البشرية في تجهيز ملفات الموظفين
– مساعدة دائرة المبيعات في استلام طلبيات الوكلاء عبر الهاتف
– أي أعمل أخرى تطلب منها تتعلق بمجال عملها واختصاصها
متطلبات الوظيفة

• متقنة لكتابة الخطابات والتقارير
• معرفة تامة لاستخدام الكمبيوتر واجهزة الطباعة والتصوير