مطلوب سكرتير تنفيذي للعمل في مدينة الدمام دوام كامل

مطلوب سكرتير تنفيذي للعمل في مدينة الدمام دوام كامل، حيث يتولى مسؤولية إدارة المهام الإدارية والمكتبية بفعالية، بما في ذلك التعامل مع الطلبات للحصول على المعلومات وتوفيرها في أسرع وقت ممكن. يتولى إعداد المراسلات والبريد بشكل شامل، بالإضافة إلى تنظيم البريد الصادر والوارد، توثيقه، تسجيله وترقيمه. كما يتولى إعداد التقارير الإحصائية وإدارة جداول البيانات، بالإضافة إلى استقبال الزوار وتحيتهم. يتولى إعداد الوثائق السرية والحساسة والتعامل معها بأمانة وإخلاص، كما يتولى تنسيق أنشطة إدارة المكاتب وتحديد المسائل ذات الأولوية القصوى والتعامل معها وفقا لذلك. يتولى إعداد جدول أعمال الاجتماعات ومتابعة توزيعه والتأكد من تسليمه للمعني شخصيا، بالإضافة إلى التعامل بحرفية مع الأوامر الشفهية والعمل على صنع القرار بها. يتولى المساعدة في إعداد ميزانية المكتب، بالإضافة إلى تنظيم وترتيب الأنشطة في المناسبات والاحتفالات، وتنظيم وانجاز كافة الإجراءات المكتبية. يتولى عمل تنسيق وارشفة خاصة بمهمات السفر للمدراء، وجمع كافة البيانات الخاصة بها والاحتفاظ بقسائم السفر وعمل سجلات بذلك. يتولى التعامل بحرفية مع المعدات المكتبية، مثل أجهزة الكمبيوتر، آلة التصوير والماسح الضوئي وغيرها، بالإضافة إلى تنسيق اللجان وفرق العمل ومتابعة سير عملها.

مميزات الوظيفة

• فرصة to work in a dynamic and professional environment.
• Competitive salary and benefits package.
• فرصة for career growth and development.
• فرصة to work with a diverse team of professionals.
• فرصة to gain experience in a leading company in the industry.

المتطلبات

• خبرة سنتين فأكثر في مجال العمل الإداري.
• القدرة على العمل تحت الضغط والالتزام بالمواعيد النهائية.
• مهارات قوية في إدارة الوقت والتخطيط.
• مهارات قوية في التواصل الكتابي والشفهي.
• القدرة على العمل بشكل مستقل أو ضمن فريق.
• معرفة جيدة بالبرامج المكتبية مثل Microsoft Office.