سكرتير المدير العام للعمل بالدمام دوام كامل

سكرتير المدير العام للعمل بالدمام لوصف الوظيفي :
– جدولة الاجتماعات واشعار المدير حول اية إلغاءات للإجتماعات أو اجتماعات جديدة
– تولي مهام الإدارة المالية والميزانيات الخاصه بالمدير
– التعامل مع الطلبات الخاصة بالحصول على المعلومات مباشرة وتوفيرها بأسرع وقت ممكن
– إعداد المراسلات والبريد بصورة عامة وترتيب البريد الصادر والوارد توثيقه وتسجيله وترقيمه
– إعداد التقارير الإحصائية وكتابة تقرير أسبوعي لبيان ما تم إنجازه من أعمال وما تم تأجيله مع بيان السبب
– إدارة جداول البيانات
– إعداد الوثائق السرية والحساسة والتعامل معها بأمانة وإخلاص
– تنسيق أنشطة إدارة المكاتب
– تحديد المسائل ذات الأولوية القصوى والتعامل معها وفقا لذلك
متطلبات الوظيفة

• حاصل على بكالوريوس او دبلوم في السكرتارية
• اللغة الانجليزية جيدة
• شخصية قيادية