مطلوب مدير مكتب للعمل بمدينة جدة

مفتوج Mohamed منذ 4 اسابيع
معلومات الوظيفة

الدولة

السعودية

المحافظة / المقاطعة

جدة 

نوع الدوام

دوام كامل

تاريخ النشر

2025-12-22

التقديم مفتوح الي

2026-01-22

الدرجة العلمية

بكالوريوس

الراتب

يحدد فى المقابلة

نوع حساب المعلن

صاحب عمل

الأماكن الشاغرة

غير معلن

الجنس المطلوب

غير محدد

الرقم المرجعي

1211340



تفاصيل الوظيفة
  • الإشراف المباشر على أنشطة إدارة وتخطيط وتنظيم أعمال المكتب، ومتابعة كافة العمليات الإدارية واللوجستية لضمان سير العمليات بكفاءة وفعالية.
  • إدارة وتوجيه عمليات تنسيق الاجتماعات واللقاءات، وإدارة الاتصالات والمراسلات مع الجهات الداخلية والخارجية لضمان فعاليتها وسلاستها.
  • متابعة عمليات استقبال الزوار والرد على استفساراتهم، والإشراف على الرد على المكالمات الهاتفية ومراجعة المراسلات الواردة.
  • ضمان وجود قنوات تواصل فعالة مع الجهات المعنية لمتابعة القرارات والتعليمات الصادرة عن المكتب.
  • الإشراف على إدارة وحفظ وأرشفة القرارات والخطابات والمكاتبات الواردة أو الصادرة بالتنسيق مع الجهات المعنية.
  • متابعة وتقييم أداء الموظفين في المكتب، وتحديد احتياجاتهم التدريبية والتطويرية، ورفع التقارير الدورية للرئيس المباشر.
  • مميزات الوظيفة

    • فرص تطوير مهني ومهني في بيئة عمل متقدمة.
    • بيئة عمل مرنة وتفاعلية.
    • فرص للتدريب والتطوير المستمر.
    • راتب تنافسي ومكافآت according to الأداء.
    • تأمين صحي شامل.
    • بيئة عمل تعزز من التوازن بين العمل والحياة الشخصية.

    المتطلبات

    • خبرة لا تقل عن 5 سنوات في إدارة المكاتب أو وظائف إدارية مماثلة.
    • القدرة على إدارة الوقت والتخطيط الفعال.
    • مهارات تواصل قوية، سواء كتابيًا أو شفهيًا.
    • القدرة على العمل تحت الضغط والمتابعة الدورية.
    • الخبرة في استخدام برامج إدارة المكاتب والموارد البشرية.
    • درجة جامعية في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.

    – القيام بجميع الأعمال الإدارية و كل ما يخص شؤون السكرتارية التنفيذية للرئيس التنفيذي للشركة ..

    FA
    2026-01-19
    دوام كامل
    وظائف السعودية
    مفتوح

    المتطلبات الالمام ببرامج الحاسب الالي ..

    HH
    2026-01-19
    دوام كامل
    وظائف السعودية
    مفتوح

    – أرشفة عروض الأسعار والعروض الفنية – متابعة طلبات المنتجات والعينات وأرشفتها – تنسيق الخطابات ..

    AA
    2026-01-19
    دوام كامل
    وظائف السعودية
    مفتوح

    – تقديم جميع أعمال السكرتارية الخاصة بمكتب المدير العام وجميع مديري الإدارات التابعين، بالإضافة إلى ..

    RK
    2026-01-19
    دوام كامل
    وظائف السعودية
    مفتوح

    مراجع للدوائر والهيئات الحكومية و لدية القدرة علي إنجاز المهام المكلف بها دوام العمل من ..

    WL
    2026-01-19
    دوام كامل
    وظائف السعودية
    مفتوح

    المتطلبات سبق له العمل في اعمال مشابهه إجادة استخدام الحاسب الالي و برامج الاوفيس و ..

    ر
    2026-01-19
    دوام كامل
    وظائف السعودية
    مفتوح

    يعلن مصنع في الخمرة للمنتجات الحديدية عن وظيفة شاغرة بمسمى (موظف شؤون الموظفين) لحملة مؤهل ..

    SA
    2026-01-19
    دوام كامل
    وظائف السعودية
    مفتوح

    – أعمال السكرتارية من كتابة الخطابات والعمل على مواقع الخدمات الحكومية والرد على الرسائل الاليكترونية ..

    SL
    2026-01-19
    دوام كامل
    وظائف السعودية
    مفتوح
    معلومات المعلن
    اسم المعلن Mohamed
    نوع الحساب صاحب عمل
    الدولة السعودية
    فترة الأعلان تنتهي صلاحة هذا الاعلان بعد
    شارك